Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini berfokus pada operasional dan manajemen mutu, mencari profesional yang mampu mendorong perbaikan berkelanjutan melalui siklus Plan-Do-Check-Act (PDCA). Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola dokumentasi mutu, memastikan kepatuhan terhadap standar, serta mendukung kelancaran audit internal maupun eksternal. Selain itu, posisi ini berperan sebagai pendukung operasional yang krusial, mulai dari menyiapkan rapat tinjauan manajemen, memonitor pencapaian KPI, hingga mengelola administrasi keuangan operasional. Anda juga akan terlibat dalam kolaborasi lintas departemen dan sister company untuk memastikan efisiensi proses bisnis tetap terjaga.
Tanggung jawab: Mengelola dokumen mutu, termasuk penomoran, Master List, revisi, distribusi, dan pengarsipan dokumen; Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen/BA dengan format dan ketentuan yang berlaku; Mendukung pelaksanaan audit internal dan eksternal, termasuk persiapan, dokumentasi, dan tindak lanjut temuan; Menyiapkan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), notulen, serta monitoring tindak lanjut hasil meeting; Mengumpulkan, merekap, dan memonitor pencapaian Sasaran Mutu/KPI secara berkala; Mengelola administrasi PDCA, termasuk kasbon/klaim dan rekapitulasi realisasi bulanan; Membantu dalam pelaksanaan stock opname sister company; Membantu dalam pekerjaan administrasi operasional sister company.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Teknik Industri, Manajemen, atau Administrasi Bisnis); Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin ISO, Document Controller, atau Quality Assurance Admin; Fresh graduate dengan sertifikasi pelatihan ISO dipersilakan melamar; Diutamakan memiliki pengalaman kerja di perusahaan konstruksi; Memiliki kemampuan untuk tetap tenang, fokus, dan produktif dalam menghadapi tekanan pekerjaan; Teliti dan berorientasi pada detail; Memiliki inisiatif, proaktif, dan inovatif; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumen mutu, termasuk penomoran, Master List, revisi, distribusi, dan pengarsipan dokumen
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen/BA dengan format dan ketentuan yang berlaku
- Mendukung pelaksanaan audit internal dan eksternal, termasuk persiapan, dokumentasi, dan tindak lanjut temuan
- Menyiapkan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), notulen, serta monitoring tindak lanjut hasil meeting
- Mengumpulkan, merekap, dan memonitor pencapaian Sasaran Mutu/KPI secara berkala
- Mengelola administrasi PDCA, termasuk kasbon/klaim dan rekapitulasi realisasi bulanan
- Membantu dalam pelaksanaan stock opname sister company
- Membantu dalam pekerjaan administrasi operasional sister company
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Teknik Industri, Manajemen, atau Administrasi Bisnis)
- Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin ISO, Document Controller, atau Quality Assurance Admin
- Fresh graduate dengan sertifikasi pelatihan ISO dipersilakan melamar
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja di perusahaan konstruksi
- Memiliki kemampuan untuk tetap tenang, fokus, dan produktif dalam menghadapi tekanan pekerjaan
- Teliti dan berorientasi pada detail
- Memiliki inisiatif, proaktif, dan inovatif
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi