Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini berfokus pada efisiensi operasional kantor dan pengelolaan aset yang mendukung produktivitas tim. Posisi General Affair Staff berperan sebagai garda depan dalam memastikan seluruh fasilitas dan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi dengan baik. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan aset perusahaan mulai dari pengadaan hingga pemeliharaan, pembuatan laporan rutin, serta memastikan penggunaan aset sesuai prosedur. Staff ini juga akan mengelola dokumen terkait aset, menangani kebutuhan maintenance, memanajemen kendaraan operasional, serta membantu proses pengurusan dokumen perusahaan ke instansi terkait.
Tanggung jawab: Mengelola aset perusahaan, membuat laporan dan memastikan kondisi penggunaan aset sesuai prosedur perusahaan; Memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor terpenuhi; Mengelola dokumen yang berhubungan dengan aset seperti invoice, faktur, serah terima, garansi, dan dokumen lainnya; Memastikan fasilitas dan lingkungan kantor terawat dan berfungsi dengan baik; Menangani permintaan maintenance aset/device dan kebutuhan operasional lainnya; Memanajemen dokumen kendaraan operasional perusahaan; Membantu proses pengurusan dokumen perusahaan kepada instansi terkait; Membantu kegiatan internal perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 semua Jurusan. (Jurusan Psikologi, Hukum, atau Manajemen lebih di utamakan); Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affair, HR Generalist, atau posisi terkait; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal, vendor, dan pihak terkait lainnya; Terbiasa menangani kebutuhan operasional perusahaan; Menguasai Microsoft Office/Google Workspace; Teliti, disiplin, dan memiliki integritas.
Benefit: Peluang pengembangan karir yang jelas dan terstruktur; Lingkungan kerja yang positif dan suportif; Program Kepemilikan Device; BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan ditanggung penuh oleh perusahaan; Fasilitas kantor yang menyenangkan.
Tanggung jawab
- Mengelola aset perusahaan, membuat laporan dan memastikan kondisi penggunaan aset sesuai prosedur perusahaan
- Memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor terpenuhi
- Mengelola dokumen yang berhubungan dengan aset seperti invoice, faktur, serah terima, garansi, dan dokumen lainnya
- Memastikan fasilitas dan lingkungan kantor terawat dan berfungsi dengan baik
- Menangani permintaan maintenance aset/device dan kebutuhan operasional lainnya
- Memanajemen dokumen kendaraan operasional perusahaan
- Membantu proses pengurusan dokumen perusahaan kepada instansi terkait
- Membantu kegiatan internal perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua Jurusan. (Jurusan Psikologi, Hukum, atau Manajemen lebih di utamakan)
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affair, HR Generalist, atau posisi terkait
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal, vendor, dan pihak terkait lainnya
- Terbiasa menangani kebutuhan operasional perusahaan
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace
- Teliti, disiplin, dan memiliki integritas
Benefit
- Peluang pengembangan karir yang jelas dan terstruktur
- Lingkungan kerja yang positif dan suportif
- Program Kepemilikan Device
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan ditanggung penuh oleh perusahaan
- Fasilitas kantor yang menyenangkan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 6.500.000 – Rp 7.000.000 per month