Deskripsi pekerjaan
Posisi Import Staff bertanggung jawab penuh dalam mengelola dan memonitor seluruh alur proses import barang perusahaan. Peran ini mencakup koordinasi intensif dengan berbagai pihak eksternal seperti supplier luar negeri, freight forwarder, shipping line, hingga PPJK untuk memastikan kelancaran arus barang. Staf ini akan menangani administrasi dokumen import mulai dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga barang diterima di gudang. Selain itu, staf harus memastikan kepatuhan terhadap regulasi kepabeanan, memantau biaya import, serta berkoordinasi dengan departemen keuangan terkait pembayaran dan pelaporan.
Tanggung jawab: Mengelola dan memonitor seluruh proses import barang mulai dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga barang diterima di gudang; Melakukan koordinasi dengan supplier/vendor luar negeri, forwarder, shipping line, PPJK, dan pihak terkait lainnya; Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen import seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, Certificate of Origin (COO), dan dokumen pendukung lainnya; Memastikan kesesuaian data dokumen import dengan PO, barang, dan ketentuan perusahaan; Melakukan monitoring shipment schedule, ETD, ETA, customs clearance, dan delivery barang; Berkoordinasi dengan PPJK/customs broker dalam proses customs clearance; Memastikan proses import memenuhi ketentuan dan regulasi kepabeanan yang berlaku; Memantau status dokumen dan proses bea cukai, termasuk penyelesaian apabila terdapat kendala dalam proses clearance; Melakukan pengecekan dan monitoring biaya import seperti freight, insurance, duty, tax, handling, storage, demurrage/detention, dan biaya terkait lainnya; Melakukan koordinasi dengan Finance/Accounting terkait pembayaran biaya import dan supplier; Melakukan monitoring kedatangan barang serta memastikan barang diterima sesuai jumlah, jenis, dan jadwal yang telah ditentukan.
Kualifikasi: Pendidikan diutamakan dari jurusan Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang import; Memahami proses import secara menyeluruh, mulai dari booking, shipping, customs clearance hingga delivery; Memahami dokumen import seperti PI, BL, Invoice, Packing List, COO, dan dokumen pendukung lainnya; Memahami proses dan prosedur kepabeanan serta customs clearance; Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, shipping line, PPJK, dan pihak terkait lainnya; Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumen dengan rapi; Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memonitor seluruh proses import barang mulai dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga barang diterima di gudang
- Melakukan koordinasi dengan supplier/vendor luar negeri, forwarder, shipping line, PPJK, dan pihak terkait lainnya
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen import seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, Certificate of Origin (COO), dan dokumen pendukung lainnya
- Memastikan kesesuaian data dokumen import dengan PO, barang, dan ketentuan perusahaan
- Melakukan monitoring shipment schedule, ETD, ETA, customs clearance, dan delivery barang
- Berkoordinasi dengan PPJK/customs broker dalam proses customs clearance
- Memastikan proses import memenuhi ketentuan dan regulasi kepabeanan yang berlaku
- Memantau status dokumen dan proses bea cukai, termasuk penyelesaian apabila terdapat kendala dalam proses clearance
- Melakukan pengecekan dan monitoring biaya import seperti freight, insurance, duty, tax, handling, storage, demurrage/detention, dan biaya terkait lainnya
- Melakukan koordinasi dengan Finance/Accounting terkait pembayaran biaya import dan supplier
- Melakukan monitoring kedatangan barang serta memastikan barang diterima sesuai jumlah, jenis, dan jadwal yang telah ditentukan
Kualifikasi
- Pendidikan diutamakan dari jurusan Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang import
- Memahami proses import secara menyeluruh, mulai dari booking, shipping, customs clearance hingga delivery
- Memahami dokumen import seperti PI, BL, Invoice, Packing List, COO, dan dokumen pendukung lainnya
- Memahami proses dan prosedur kepabeanan serta customs clearance
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, shipping line, PPJK, dan pihak terkait lainnya
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumen dengan rapi
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month