Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari staf untuk mengelola administrasi pesanan secara end-to-end. Peran ini sangat krusial dalam memastikan setiap pesanan pelanggan diproses dengan akurat, mulai dari verifikasi data hingga koordinasi dengan berbagai departemen terkait seperti Sales, Warehouse, SCM, dan Accounting untuk menjamin kelancaran operasional bisnis. Tanggung jawab utama meliputi pengecekan dan analisis order sebelum diinput ke sistem, melakukan konfirmasi langsung kepada pelanggan, serta memonitor status pesanan secara berkala. Selain itu, staf ini bertanggung jawab dalam pengarsipan dokumen order yang rapi dan penyusunan laporan pesanan sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung jawab: Menerima dan melakukan pengecekan order; Melakukan analisa order sebelum diinput; Melakukan input order secara akurat; Menghubungi customer untuk melakukan konfirmasi; Melakukan koordinasi dengan Sales, Warehouse, SCM, dan Accounting jika diperlukan; Melakukan Monitoring status order; Melakukan administrasi dan filing dokumen order dengan rapi; Membuat laporan order apabila diperlukan.
Kualifikasi: Minimal pendidikan D3 atau S1 dari semua jurusan; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, Order Processing, Customer Service, atau posisi yang relevan; Fresh graduate diperbolehkan melamar jika memiliki kemampuan administrasi dan penguasaan Microsoft Excel yang baik; Menguasai Microsoft Excel, minimal fungsi dasar; Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
Tanggung jawab
- Menerima dan melakukan pengecekan order
- Melakukan analisa order sebelum diinput
- Melakukan input order secara akurat
- Menghubungi customer untuk melakukan konfirmasi
- Melakukan koordinasi dengan Sales, Warehouse, SCM, dan Accounting jika diperlukan
- Melakukan Monitoring status order
- Melakukan administrasi dan filing dokumen order dengan rapi
- Membuat laporan order apabila diperlukan
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3 atau S1 dari semua jurusan
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, Order Processing, Customer Service, atau posisi yang relevan
- Fresh graduate diperbolehkan melamar jika memiliki kemampuan administrasi dan penguasaan Microsoft Excel yang baik
- Menguasai Microsoft Excel, minimal fungsi dasar
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi