Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari seorang Resepsionis yang profesional untuk menjadi wajah depan perusahaan. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam memberikan kesan pertama yang positif kepada setiap tamu yang datang, serta memastikan kelancaran operasional area lobby. Tugas utama meliputi penyambutan tamu, pengelolaan telepon masuk, serta penanganan administrasi surat dan paket. Selain itu, resepsionis berperan dalam menjaga kerapian area kerja dan mendukung kebutuhan administratif departemen lain untuk memastikan citra perusahaan tetap terjaga dengan baik.
Tanggung jawab: Menyambut dan melayani tamu dengan ramah, sopan, dan profesional; Menerima, menyaring, dan mengarahkan telepon masuk kepada pihak yang dituju; Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh tamu, pelanggan, maupun pihak terkait; Mencatat dan mengelola data kunjungan tamu dengan baik; Menerima dan mendistribusikan surat, dokumen, maupun paket yang masuk; Mengatur dan memastikan area lobby atau front office tetap rapi dan nyaman; Membantu mengatur jadwal pertemuan dan penerimaan tamu sesuai kebutuhan; Melakukan pekerjaan administrasi sederhana yang berkaitan dengan operasional resepsionis; Berkoordinasi dengan tim atau departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan tamu; Menjaga citra perusahaan melalui pelayanan yang baik, ramah, dan profesional; Melaksanakan tugas-tugas administrasi dan pekerjaan lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; Memiliki pengalaman sebagai Resepsionis, Front Office, Customer Service, atau posisi serupa minimal 1 tahun; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint); Berpenampilan rapi, bersih, dan profesional; Jujur, ramah, sopan, cekatan, disiplin, dan memiliki attitude yang positif; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Memiliki kemampuan administrasi dan pelayanan yang baik; Bersedia ditempatkan di PIK, Jakarta Utara.
Tanggung jawab
- Menyambut dan melayani tamu dengan ramah, sopan, dan profesional
- Menerima, menyaring, dan mengarahkan telepon masuk kepada pihak yang dituju
- Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh tamu, pelanggan, maupun pihak terkait
- Mencatat dan mengelola data kunjungan tamu dengan baik
- Menerima dan mendistribusikan surat, dokumen, maupun paket yang masuk
- Mengatur dan memastikan area lobby atau front office tetap rapi dan nyaman
- Membantu mengatur jadwal pertemuan dan penerimaan tamu sesuai kebutuhan
- Melakukan pekerjaan administrasi sederhana yang berkaitan dengan operasional resepsionis
- Berkoordinasi dengan tim atau departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan tamu
- Menjaga citra perusahaan melalui pelayanan yang baik, ramah, dan profesional
- Melaksanakan tugas-tugas administrasi dan pekerjaan lainnya sesuai arahan atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
- Memiliki pengalaman sebagai Resepsionis, Front Office, Customer Service, atau posisi serupa minimal 1 tahun
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint)
- Berpenampilan rapi, bersih, dan profesional
- Jujur, ramah, sopan, cekatan, disiplin, dan memiliki attitude yang positif
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan administrasi dan pelayanan yang baik
- Bersedia ditempatkan di PIK, Jakarta Utara
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi