Deskripsi pekerjaan
Menerima & memberi pelayanan yang profesional, mengelola komunikasi, serta mendukung administrasi kantor untuk memastikan operasional berjalan lancar.
Tanggung jawab: Menyambut dan melayani tamu, nasabah, serta mitra bisnis yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional.; Menangani telepon masuk, meneruskan panggilan kepada pihak terkait, serta mencatat pesan dengan akurat.; Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting dan membantu persiapan kebutuhan rapat.; Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, serta paket yang masuk dan keluar.; Memberikan informasi dasar mengenai layanan perusahaan kepada nasabah dan pengunjung.; Membantu proses administrasi umum, pengarsipan dokumen, dan input data.; Memastikan area resepsionis dan ruang tunggu selalu rapi, nyaman, dan representatif.; Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kebutuhan operasional kantor.; Menjaga kerahasiaan data nasabah dan informasi perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku..
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Resepsionis, Customer Service, Front Office, atau posisi sejenis.; Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki kepribadian yang ramah.; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Baik lisan maupun tulisan.; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email bisnis dengan baik.; Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.; Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.; Berorientasi pada pelayanan pelanggan (customer service oriented).; Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan nasabah.; Bersedia bekerja secara full-time di kantor..
Tanggung jawab
- Menyambut dan melayani tamu, nasabah, serta mitra bisnis yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional.
- Menangani telepon masuk, meneruskan panggilan kepada pihak terkait, serta mencatat pesan dengan akurat.
- Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting dan membantu persiapan kebutuhan rapat.
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, serta paket yang masuk dan keluar.
- Memberikan informasi dasar mengenai layanan perusahaan kepada nasabah dan pengunjung.
- Membantu proses administrasi umum, pengarsipan dokumen, dan input data.
- Memastikan area resepsionis dan ruang tunggu selalu rapi, nyaman, dan representatif.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kebutuhan operasional kantor.
- Menjaga kerahasiaan data nasabah dan informasi perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Resepsionis, Customer Service, Front Office, atau posisi sejenis.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki kepribadian yang ramah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Baik lisan maupun tulisan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email bisnis dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Berorientasi pada pelayanan pelanggan (customer service oriented).
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan nasabah.
- Bersedia bekerja secara full-time di kantor.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.500.000 per month
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@alamin-insurance.id
- Buka tautan lamaran resmi