Purchasing Staff

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Melakukan proses pembelian bahan baku, bahan pendukung, perlengkapan operasional, dan kebutuhan lainnya sesuai Purchase Request (PR) yang telah disetujui
• Mencari, mengevaluasi, dan menjaga hubungan kerja sama dengan supplier untuk memperoleh kualitas terbaik, harga yang kompetitif, dan layanan yang optimal
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman sesuai kebijakan perusahaan
• Memastikan seluruh pembelian dilakukan sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan jadwal kebutuhan operasional
• Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) kepada supplier
• Berkoordinasi dengan Storekeeper terkait penerimaan barang dan penyelesaian apabila terdapat ketidaksesuaian kualitas, jumlah, atau spesifikasi
• Melakukan perbandingan harga (price comparison) dan evaluasi supplier secara berkala
• Memastikan seluruh dokumen pembelian (PR, PO, invoice, surat jalan) terdokumentasi dengan baik
• Berkoordinasi dengan Finance terkait proses pembayaran kepada supplier
• Melakukan monitoring stok minimum bersama Storekeeper untuk menghindari kekurangan maupun kelebihan persediaan
• Menjaga kerahasiaan informasi harga, kontrak, dan data supplier perusahaan
• Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional