Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak dalam manajemen pengadaan sparepart untuk kebutuhan alat berat dan kendaraan operasional. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam siklus pembelian barang, mulai dari pemesanan hingga memastikan barang sampai dengan kondisi yang sesuai. Sebagai Admin Purchasing Sparepart, Anda akan berperan sebagai penghubung antara kebutuhan operasional perusahaan dengan supplier. Tugas utama mencakup pengelolaan Purchase Order (PO), pemantauan status pesanan, serta melakukan evaluasi harga untuk memastikan efisiensi biaya pengadaan tetap terjaga sesuai prosedur perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan pembelian sparepart alat berat dan kendaraan operasional sesuai kebutuhan perusahaan; Membuat dan mengelola Purchase Order (PO); Melakukan monitoring pesanan hingga barang diterima; Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan pesanan dan invoice; Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen pembelian secara sistematis; Membuat laporan pembelian dan evaluasi harga supplier secara berkala; Memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, dan sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, khususnya sparepart alat berat atau otomotif; Memahami jenis-jenis sparepart alat berat dan kendaraan operasional; Menguasai Microsoft Excel dan administrasi pembelian; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik; Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu; Memiliki kemampuan analisis serta perbandingan harga supplier.
Tanggung jawab
- Melakukan pembelian sparepart alat berat dan kendaraan operasional sesuai kebutuhan perusahaan
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO)
- Melakukan monitoring pesanan hingga barang diterima
- Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan pesanan dan invoice
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen pembelian secara sistematis
- Membuat laporan pembelian dan evaluasi harga supplier secara berkala
- Memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, dan sesuai prosedur perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, khususnya sparepart alat berat atau otomotif
- Memahami jenis-jenis sparepart alat berat dan kendaraan operasional
- Menguasai Microsoft Excel dan administrasi pembelian
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu
- Memiliki kemampuan analisis serta perbandingan harga supplier
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp3.000.000 – Rp4.500.000 per month