Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membuka lowongan untuk posisi Purchasing Staff yang bertugas mengelola seluruh rangkaian proses pengadaan barang dan bahan pendukung operasional perusahaan secara efisien. Perusahaan mengutamakan tata kelola rantai pasok yang handal demi memastikan ketersediaan material yang optimal. Tugas utama posisi ini meliputi pemilihan vendor yang tepat, melakukan negosiasi harga dan persyaratan terbaik, menyusun dokumen pembelian, serta memantau kualitas dan ketepatan waktu pengiriman barang dari pemasok guna mendukung kelancaran kegiatan operasional secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Pengadaan Barang dan Bahan : Melakukan pengadaan barang atau bahan sesuai dengan kebutuhan departemen dan perusahaan, baik untuk operasional maupun proyek tertentu; Negosiasi dengan Vendor : Bernegosiasi dengan vendor atau pemasok untuk mendapatkan harga terbaik, kualitas terbaik, dan syarat pembayaran yang menguntungkan; Manajemen Vendor : Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor atau pemasok, serta memonitor kinerja mereka untuk memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan standar yang ditetapkan; Pengelolaan Persediaan : Memantau dan mengelola tingkat persediaan barang dan bahan untuk memastikan ketersediaan yang cukup dan menghindari kekurangan pasokan atau pemborosan; Penyusunan Purchase Order (PO) : Menyusun dan mengelola purchase order (PO) untuk pengadaan barang dan bahan; Pemantauan Pengiriman : Memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai dengan yang disepakati, serta menangani masalah yang mungkin timbul selama proses pengiriman; Administrasi dan Dokumentasi : Mengelola dokumentasi pengadaan dan memastikan semua transaksi tercatat dengan baik untuk keperluan audit dan laporan keuangan; Analisis Kebutuhan : Bekerja sama dengan departemen terkait untuk menganalisis kebutuhan pengadaan barang atau bahan, serta memberikan saran mengenai pengadaan yang efisien; Pemantauan Kualitas : Memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati dan melakukan pengecekan kualitas produk.
Kualifikasi: Pendidikan : Minimal lulusan SMK/D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau bidang terkait; Pengalaman : Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang pembelian atau pengadaan barang, diutamakan di industri yang relevan; Kemampuan Negosiasi : Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan pemasok dan vendor untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik; Kemampuan Analitis : Mampu menganalisis kebutuhan pengadaan, serta memecahkan masalah terkait pengadaan barang dan bahan; Keterampilan Administrasi : Terampil dalam administrasi, pengelolaan dokumen, serta penggunaan perangkat lunak pengadaan dan Microsoft Office (terutama Excel); Kemampuan Komunikasi : Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan vendor, tim internal, dan pihak terkait lainnya; Teliti dan Detail : Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan mampu bekerja dengan akurat, terutama dalam mengelola data dan dokumen; Kemampuan Manajemen Waktu : Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki kemampuan untuk menangani beberapa tugas sekaligus; Keterampilan Multitasking : Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung jawab
- Pengadaan Barang dan Bahan : Melakukan pengadaan barang atau bahan sesuai dengan kebutuhan departemen dan perusahaan, baik untuk operasional maupun proyek tertentu
- Negosiasi dengan Vendor : Bernegosiasi dengan vendor atau pemasok untuk mendapatkan harga terbaik, kualitas terbaik, dan syarat pembayaran yang menguntungkan
- Manajemen Vendor : Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor atau pemasok, serta memonitor kinerja mereka untuk memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan standar yang ditetapkan
- Pengelolaan Persediaan : Memantau dan mengelola tingkat persediaan barang dan bahan untuk memastikan ketersediaan yang cukup dan menghindari kekurangan pasokan atau pemborosan
- Penyusunan Purchase Order (PO) : Menyusun dan mengelola purchase order (PO) untuk pengadaan barang dan bahan
- Pemantauan Pengiriman : Memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai dengan yang disepakati, serta menangani masalah yang mungkin timbul selama proses pengiriman
- Administrasi dan Dokumentasi : Mengelola dokumentasi pengadaan dan memastikan semua transaksi tercatat dengan baik untuk keperluan audit dan laporan keuangan
- Analisis Kebutuhan : Bekerja sama dengan departemen terkait untuk menganalisis kebutuhan pengadaan barang atau bahan, serta memberikan saran mengenai pengadaan yang efisien
- Pemantauan Kualitas : Memastikan barang atau bahan yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati dan melakukan pengecekan kualitas produk
Kualifikasi
- Pendidikan : Minimal lulusan SMK/D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau bidang terkait
- Pengalaman : Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang pembelian atau pengadaan barang, diutamakan di industri yang relevan
- Kemampuan Negosiasi : Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan pemasok dan vendor untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik
- Kemampuan Analitis : Mampu menganalisis kebutuhan pengadaan, serta memecahkan masalah terkait pengadaan barang dan bahan
- Keterampilan Administrasi : Terampil dalam administrasi, pengelolaan dokumen, serta penggunaan perangkat lunak pengadaan dan Microsoft Office (terutama Excel)
- Kemampuan Komunikasi : Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan vendor, tim internal, dan pihak terkait lainnya
- Teliti dan Detail : Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan mampu bekerja dengan akurat, terutama dalam mengelola data dan dokumen
- Kemampuan Manajemen Waktu : Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki kemampuan untuk menangani beberapa tugas sekaligus
- Keterampilan Multitasking : Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 2.800.000 – Rp 4.000.000 per month