Deskripsi pekerjaan
Posisi Purchasing Officer di industri medis bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus pengadaan barang secara end-to-end, mulai dari pemrosesan PR dan PO, follow-up vendor, pemeriksaan fisik barang, penanganan invoice, hingga negosiasi harga. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan multitasking yang prima, serta koordinasi aktif bersama tim internal dan departemen keuangan untuk memastikan seluruh operasional pengadaan berjalan efisien dan tepat waktu.
Tanggung jawab: 1. Menerima request order dari pimpinan/department terkait; 2. Membuat dan/atau memproses dokumen pemesanan/ purchase order ( PO) ke vendor/supplier; 3. Memastikan semua request order sudah di proses berdasarkan SOP; 4. Melakukan Follow up terhadap Purchase Order yang telah diterbitkan; 5. Memastikan barang tiba dengan kondisi baik dan tiba sesuai waktu yang ditentukan; 6. Memastikan kuantiti barang sesuai dengan dokumen pemesanan/ purchase order; 7. Menyiapkan dan mengirim dokumen kelengkapan penagihan ke finance dan berkoordinasi dengan finance untuk memastikan pembayaran tepat waktu; 8. Input PR dan PO berdasarkan invoice/ surat order dari supplier ke PURIS; 9. Proses payment voucher (VP) CABIS; 10. Dokumentasi semua dokumen pembelian ( invoice , faktur, purchase order); 11. Menyiapkan dokumen-dokumen yang di butuhkan untuk registrasi supplier baru; 12. Menerima dan cek invoice dan faktur pajak asli untuk kemudian diserahkan ke finance untuk dokumentasi; 13. Bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik; 14. Menyediakan sample setiap barang yang diminta oleh departemen terkait; 15. Menyiapkan report pembelian; 16. Mengerjakan seluruh pekerjaan yang berkaitan dengan Purchasing; 17. Berkoordinasi dengan internal team terkait kegiatan operasional internal.
Kualifikasi: 1. Pendidikan Minimal S1 segala jurusan; 2. Cekatan dan dapat multitasking; 3. Berpengalaman di purchasing bidang Kesehatan maupun Estetika lebih diutamakan; 4. Domisili Jakarta Pusat/Barat; 5. Bersedia bekerja Mobile; 6. Mempunyai kendaraan; 7. Dapat bergabung dengan cepat; 8. Penempatan Puri, Jakarta Barat.
Tanggung jawab
- 1. Menerima request order dari pimpinan/department terkait
- 2. Membuat dan/atau memproses dokumen pemesanan/ purchase order ( PO) ke vendor/supplier
- 3. Memastikan semua request order sudah di proses berdasarkan SOP
- 4. Melakukan Follow up terhadap Purchase Order yang telah diterbitkan
- 5. Memastikan barang tiba dengan kondisi baik dan tiba sesuai waktu yang ditentukan
- 6. Memastikan kuantiti barang sesuai dengan dokumen pemesanan/ purchase order
- 7. Menyiapkan dan mengirim dokumen kelengkapan penagihan ke finance dan berkoordinasi dengan finance untuk memastikan pembayaran tepat waktu
- 8. Input PR dan PO berdasarkan invoice/ surat order dari supplier ke PURIS
- 9. Proses payment voucher (VP) CABIS
- 10. Dokumentasi semua dokumen pembelian ( invoice , faktur, purchase order)
- 11. Menyiapkan dokumen-dokumen yang di butuhkan untuk registrasi supplier baru
- 12. Menerima dan cek invoice dan faktur pajak asli untuk kemudian diserahkan ke finance untuk dokumentasi
- 13. Bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik
- 14. Menyediakan sample setiap barang yang diminta oleh departemen terkait
- 15. Menyiapkan report pembelian
- 16. Mengerjakan seluruh pekerjaan yang berkaitan dengan Purchasing
- 17. Berkoordinasi dengan internal team terkait kegiatan operasional internal
Kualifikasi
- 1. Pendidikan Minimal S1 segala jurusan
- 2. Cekatan dan dapat multitasking
- 3. Berpengalaman di purchasing bidang Kesehatan maupun Estetika lebih diutamakan
- 4. Domisili Jakarta Pusat/Barat
- 5. Bersedia bekerja Mobile
- 6. Mempunyai kendaraan
- 7. Dapat bergabung dengan cepat
- 8. Penempatan Puri, Jakarta Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi