Deskripsi pekerjaan
XY Illumination adalah perusahaan solusi pencahayaan arsitektural yang menyediakan produk pencahayaan pilihan untuk proyek konstruksi residensial, perhotelan, dan komersial di seluruh Indonesia. Perusahaan bekerja sama dengan arsitek, desainer interior, konsultan, kontraktor, dan pemilik proyek. Sebagai Purchasing & Logistics Administrator, Anda akan mendukung operasional pembelian dan logistik perusahaan. Tanggung jawab Anda meliputi memastikan pesanan, dokumentasi, koordinasi dengan pemasok, serta pencatatan internal dikelola dengan akurat dan efisien. Anda akan terlibat dalam seluruh siklus proyek mulai dari pemilihan produk dan penawaran harga hingga pengadaan, logistik, pengiriman, dan penyelesaian proyek.
Tanggung jawab: Mendukung operasional pembelian dan logistik; Memastikan pesanan, dokumentasi, koordinasi pemasok, dan catatan internal ditangani dengan akurat dan efisien.
Kualifikasi: Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, Rantai Pasok, atau bidang terkait; Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi pembelian, dukungan pengadaan, administrasi logistik, atau posisi serupa; Pengalaman menggunakan Accurate Online sangat diutamakan; Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace; Nyaman mempelajari perangkat lunak dan sistem baru; Keterampilan administrasi dan manajemen dokumen yang kuat; Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan akurasi; Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang kuat; Proaktif dan nyaman melakukan tindak lanjut dengan pemasok dan anggota tim internal; Mampu mengelola beberapa Purchase Order dan prioritas secara bersamaan; Profesional, dapat diandalkan, terorganisir, dan sopan; Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan komersial; Wajib melampirkan surat lamaran (cover letter) dalam bahasa Inggris.
Tanggung jawab
- Mendukung operasional pembelian dan logistik
- Memastikan pesanan, dokumentasi, koordinasi pemasok, dan catatan internal ditangani dengan akurat dan efisien
Kualifikasi
- Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, Rantai Pasok, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi pembelian, dukungan pengadaan, administrasi logistik, atau posisi serupa
- Pengalaman menggunakan Accurate Online sangat diutamakan
- Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace
- Nyaman mempelajari perangkat lunak dan sistem baru
- Keterampilan administrasi dan manajemen dokumen yang kuat
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan akurasi
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang kuat
- Proaktif dan nyaman melakukan tindak lanjut dengan pemasok dan anggota tim internal
- Mampu mengelola beberapa Purchase Order dan prioritas secara bersamaan
- Profesional, dapat diandalkan, terorganisir, dan sopan
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan komersial
- Wajib melampirkan surat lamaran (cover letter) dalam bahasa Inggris
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 7.000.000 – Rp 9.000.000 per month