Deskripsi pekerjaan
Amcor Relocation Project membuka kesempatan bagi individu yang teliti dan profesional untuk bergabung sebagai Project Secretary guna mendukung kelancaran operasional di kantor situs proyek. Posisi ini memegang peran krusial dalam mengelola dokumentasi, administrasi, serta komunikasi harian proyek secara efektif. Dalam menjalankan tugasnya, Anda bertanggung jawab penuh atas dokumentasi dan copywriting seperti menyusun draf laporan, notulen rapat, pemberitahuan, serta email. Anda juga bertugas mengambil foto dokumentasi kemajuan situs, pengiriman, dan instalasi, serta melakukan pengeditan dan pengorganisasian file pada hari yang sama untuk dimasukkan ke laporan harian maupun mingguan. Tanggung jawab lainnya mencakup penyiapan daftar kemasan (packing list) berdasarkan spesifikasi vendor, penanganan kontrol dokumen keluar-masuk, serta memberikan dukungan administratif menyeluruh seperti pengelolaan kehadiran, perlengkapan kantor, koordinasi perjalanan, dan layanan penerjemahan bagi rekan ekspatriat.
Tanggung jawab: Dokumentasi & copywriting - Draft laporan, minutes meeting, pemberitahuan dan email; Foto dokumentasi - Ambil kemajuan situs, pengiriman dan foto instalasi; edit, mengganti nama, mengkategorikan dan mengunggah pada hari yang sama; masukkan foto terpilih ke laporan harian / mingguan; Daftar kemasan — Siapkan daftar kemasan dari spesifikasi vendor, kutipan dan dokumen pengiriman; memverifikasi jumlah karton, dimensi, berat kotor / bersih; mendukung forwarder dan bea cukai, dan periksa daftar kemasan, tanda karton dan karton fisik; Kontrol dokumen — Daftar dokumen masuk / keluar, nomor dan file mereka, mengikuti nama versi dan kontrol versi, menjaga struktur folder proyek bersih dan dapat dilacak; Dukungan admin — Kehadiran, Perlengkapan kantor, pemesanan ruang pertemuan, koordinasi kendaraan dan perjalanan; penghubung sehari-hari dan dukungan terjemahan untuk rekan ekspatriat.
Kualifikasi: Bahasa Inggris – mampu menyusun e-mail bisnis dan dokumen proyek bahasa Inggris secara mandiri; percaya diri berbicara bahasa Inggris untuk komunikasi sehari-hari; Solid Word / Excel / PPP keterampilan; nyaman dengan spreadsheet dan pekerjaan jenis daftar; Keterampilan fotografi yang baik dengan ponsel atau kamera; pengeditan foto dasar dan organisasi file; Berorientasi detail, teratur dan dapat diandalkan dengan nomor dan nama file; nyaman bekerja lembur sesekali; Kualifikasi SMA / perguruan tinggi; 1-2 tahun pengalaman sebagai sekretaris, Asisten proyek atau kontrol dokumen lebih disukai; Gaji dapat dinegosiasikan; akomodasi, transportasi dan tunjangan lembur dapat dinegosiasikan.
Tanggung jawab
- Dokumentasi & copywriting - Draft laporan, minutes meeting, pemberitahuan dan email
- Foto dokumentasi - Ambil kemajuan situs, pengiriman dan foto instalasi; edit, mengganti nama, mengkategorikan dan mengunggah pada hari yang sama; masukkan foto terpilih ke laporan harian / mingguan
- Daftar kemasan — Siapkan daftar kemasan dari spesifikasi vendor, kutipan dan dokumen pengiriman; memverifikasi jumlah karton, dimensi, berat kotor / bersih; mendukung forwarder dan bea cukai, dan periksa daftar kemasan, tanda karton dan karton fisik
- Kontrol dokumen — Daftar dokumen masuk / keluar, nomor dan file mereka, mengikuti nama versi dan kontrol versi, menjaga struktur folder proyek bersih dan dapat dilacak
- Dukungan admin — Kehadiran, Perlengkapan kantor, pemesanan ruang pertemuan, koordinasi kendaraan dan perjalanan; penghubung sehari-hari dan dukungan terjemahan untuk rekan ekspatriat
Kualifikasi
- Bahasa Inggris – mampu menyusun e-mail bisnis dan dokumen proyek bahasa Inggris secara mandiri; percaya diri berbicara bahasa Inggris untuk komunikasi sehari-hari
- Solid Word / Excel / PPP keterampilan; nyaman dengan spreadsheet dan pekerjaan jenis daftar
- Keterampilan fotografi yang baik dengan ponsel atau kamera; pengeditan foto dasar dan organisasi file
- Berorientasi detail, teratur dan dapat diandalkan dengan nomor dan nama file; nyaman bekerja lembur sesekali
- Kualifikasi SMA / perguruan tinggi; 1-2 tahun pengalaman sebagai sekretaris, Asisten proyek atau kontrol dokumen lebih disukai
- Gaji dapat dinegosiasikan; akomodasi, transportasi dan tunjangan lembur dapat dinegosiasikan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.500.000 – Rp 7.000.000 per month
- Batas lamaran
- 03 Desember 2026