Deskripsi pekerjaan
PT Thermo Tech Solutions membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung pada posisi Business Support Operation dengan menawarkan lingkungan kerja yang profesional serta peluang jenjang karier yang terbuka luas. Posisi ini berperan sebagai penghubung dan koordinator utama antara Departemen Sales dan Logistic dalam mengelola proses pemesanan, produksi, hingga pengiriman barang. Staf operasional bertugas memastikan seluruh jadwal pengiriman berjalan tepat waktu, akurasi data pesanan terjaga dalam sistem, serta mengoordinasikan penanganan kendala demi kepuasan pelanggan secara menyeluruh.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, atau Administrasi Bisnis; Diwajibkan memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik; Teliti, terorganisir, responsif, dan mampu bekerja dengan target waktu; Mampu mengoperasikan Microsoft Office; Memiliki pengalaman di bidang Operations, Logistic, atau Sales Administration menjadi nilai tambah; Mampu bekerja sama dengan berbagai Departemen serta memiliki kemampuan Problem Solving yang baik; Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah; Menjadi Penghubung dan Koordinator komunikasi antara Departemen Sales dan Logistic terkait proses pemesanan, produksi, dan pengiriman barang; Mengatur, Mengoordinasikan, dan Memastikan jadwal pengiriman barang kepada pelanggan berjalan tepat waktu; Melakukan Input dan Pembaruan data pesanan, serta informasi pengiriman ke dalam sistem perusahaan; Melakukan Pengecekan ketersediaan stok barang serta mengomunikasikan kebutuhan stok kepada Departemen terkait; Melakukan Update dan Monitoring jadwal pengiriman barang serta menginformasikan setiap perubahan kepada Departemen terkait; Memastikan kesesuaian jumlah, jenis, dan spesifikasi barang berdasarkan pesanan pelanggan; Melakukan Koordinasi dan tindak lanjut kepada Departemen terkait apabila terdapat kendala dalam proses pemesanan maupun pengiriman; Membuat laporan dan dokumentasi terkait status pesanan, stok, serta pengiriman barang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, atau Administrasi Bisnis
- Diwajibkan memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik
- Teliti, terorganisir, responsif, dan mampu bekerja dengan target waktu
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office
- Memiliki pengalaman di bidang Operations, Logistic, atau Sales Administration menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja sama dengan berbagai Departemen serta memiliki kemampuan Problem Solving yang baik
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah
- Menjadi Penghubung dan Koordinator komunikasi antara Departemen Sales dan Logistic terkait proses pemesanan, produksi, dan pengiriman barang
- Mengatur, Mengoordinasikan, dan Memastikan jadwal pengiriman barang kepada pelanggan berjalan tepat waktu
- Melakukan Input dan Pembaruan data pesanan, serta informasi pengiriman ke dalam sistem perusahaan
- Melakukan Pengecekan ketersediaan stok barang serta mengomunikasikan kebutuhan stok kepada Departemen terkait
- Melakukan Update dan Monitoring jadwal pengiriman barang serta menginformasikan setiap perubahan kepada Departemen terkait
- Memastikan kesesuaian jumlah, jenis, dan spesifikasi barang berdasarkan pesanan pelanggan
- Melakukan Koordinasi dan tindak lanjut kepada Departemen terkait apabila terdapat kendala dalam proses pemesanan maupun pengiriman
- Membuat laporan dan dokumentasi terkait status pesanan, stok, serta pengiriman barang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 03 Desember 2026