Deskripsi pekerjaan
Kami mengundang talenta yang rapi, terstruktur, dan komunikatif untuk memperkuat tim operasional proyek interior dan fit-out kami. Anda akan berperan sebagai penghubung aktif antara tim desain internal, kontraktor eksternal, vendor material, dan pemangku kepentingan terkait. Tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan dokumen proyek secara sistematis dari tahap awal hingga serah terima, monitoring progress kerja, serta administrasi keuangan seperti pengolahan invoice dan evaluasi quotation vendor. Selain itu, Anda akan membantu pengawasan logistik material serta menyusun laporan mingguan dan notulen rapat proyek.
Tanggung jawab: Menyusun, mengorganisir, dan mengarsipkan seluruh berkas administrasi proyek interior secara sistematis dari tahap initiating hingga handover; Membuat rekapitulasi progress kerja, memantau timeline , mengelola checklist proyek, serta menyusun laporan mingguan dan notulen rapat ( minutes of meeting ); Mengurus purchase request (PR), evaluasi quotation vendor, pengolahan invoice , serta dokumen pendukung transaksi proyek lainnya; Mengawal ketersediaan material, jadwal pengiriman barang, serta membantu pemantauan progres pekerjaan di lokasi; Menjadi penghubung aktif antara tim desain internal, kontraktor eksternal, vendor material, dan pemangku kepentingan terkait.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, Arsitektur, Desain Interior, atau jurusan relevan); Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek, konstruksi, fit-out , atau konsultan interior; Mahir mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace (khususnya tingkat kemahiran tinggi pada Excel/Spreadsheet); Kemampuan komunikasi antarpribadi yang kuat, terbiasa melakukan follow-up pekerjaan secara aktif dan independen; Memiliki ketelitian tinggi, disiplin, berorientasi pada detail, serta memiliki sense of urgency dalam mengejar deadline; Poin plus apabila memiliki kemampuan membaca gambar kerja ( shop drawing ), BOQ ( Bill of Quantities ), atau berkas teknis proyek; Bersedia melakukan mobilitas/perjalanan dinas luar kota sesuai kebutuhan ekspansi proyek; Lokasi Penempatan: PIK & Tanjung Duren.
Tanggung jawab
- Menyusun, mengorganisir, dan mengarsipkan seluruh berkas administrasi proyek interior secara sistematis dari tahap initiating hingga handover
- Membuat rekapitulasi progress kerja, memantau timeline , mengelola checklist proyek, serta menyusun laporan mingguan dan notulen rapat ( minutes of meeting )
- Mengurus purchase request (PR), evaluasi quotation vendor, pengolahan invoice , serta dokumen pendukung transaksi proyek lainnya
- Mengawal ketersediaan material, jadwal pengiriman barang, serta membantu pemantauan progres pekerjaan di lokasi
- Menjadi penghubung aktif antara tim desain internal, kontraktor eksternal, vendor material, dan pemangku kepentingan terkait
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, Arsitektur, Desain Interior, atau jurusan relevan)
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek, konstruksi, fit-out , atau konsultan interior
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace (khususnya tingkat kemahiran tinggi pada Excel/Spreadsheet)
- Kemampuan komunikasi antarpribadi yang kuat, terbiasa melakukan follow-up pekerjaan secara aktif dan independen
- Memiliki ketelitian tinggi, disiplin, berorientasi pada detail, serta memiliki sense of urgency dalam mengejar deadline
- Poin plus apabila memiliki kemampuan membaca gambar kerja ( shop drawing ), BOQ ( Bill of Quantities ), atau berkas teknis proyek
- Bersedia melakukan mobilitas/perjalanan dinas luar kota sesuai kebutuhan ekspansi proyek
- Lokasi Penempatan: PIK & Tanjung Duren
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi