Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang pengelolaan gedung (Building Management). Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola administrasi operasional gedung secara menyeluruh, mulai dari pengarsipan dokumen, surat-menyurat, hingga penyusunan laporan operasional gedung secara berkala. Selain itu, posisi ini berperan dalam memfasilitasi kebutuhan administrasi tenant, vendor, dan service provider, serta mendukung kelancaran kegiatan operasional seperti maintenance, engineering, housekeeping, dan security. Staf administrasi juga bertugas memastikan seluruh data terdokumentasi dengan baik dan mendukung penerapan standar keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di lingkungan gedung.
Tanggung jawab: Melaksanakan dan mengelola administrasi operasional Building Management; Mengelola, membuat, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat Building Management; Membuat dan menyusun laporan administrasi dan operasional gedung secara berkala; Melakukan input, pengolahan, dan pemutakhiran data administrasi gedung; Membantu pengelolaan administrasi terkait tenant, vendor, dan service provider; Membantu menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi untuk meeting, inspeksi, audit, dan kegiatan operasional gedung; Melakukan monitoring dan dokumentasi terkait kegiatan maintenance, engineering, housekeeping, security, serta operasional gedung lainnya; Membantu melakukan koordinasi dengan tenant, vendor, Building Manager, dan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional; Melakukan monitoring tindak lanjut atas permintaan atau kendala operasional yang berkaitan dengan administrasi gedung; Memastikan seluruh dokumen dan data Building Management tersimpan, terdokumentasi, dan teradministrasi dengan baik; Mendukung penerapan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) dalam kegiatan operasional gedung.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan memiliki pengalaman di bidang Building Management/Property Management; Memiliki sertifikasi K3 Umum (menjadi nilai tambah); Memahami administrasi dan operasional gedung perkantoran; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel; Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik; Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan mengatur pekerjaan dengan baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Tanggung jawab
- Melaksanakan dan mengelola administrasi operasional Building Management
- Mengelola, membuat, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat Building Management
- Membuat dan menyusun laporan administrasi dan operasional gedung secara berkala
- Melakukan input, pengolahan, dan pemutakhiran data administrasi gedung
- Membantu pengelolaan administrasi terkait tenant, vendor, dan service provider
- Membantu menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi untuk meeting, inspeksi, audit, dan kegiatan operasional gedung
- Melakukan monitoring dan dokumentasi terkait kegiatan maintenance, engineering, housekeeping, security, serta operasional gedung lainnya
- Membantu melakukan koordinasi dengan tenant, vendor, Building Manager, dan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional
- Melakukan monitoring tindak lanjut atas permintaan atau kendala operasional yang berkaitan dengan administrasi gedung
- Memastikan seluruh dokumen dan data Building Management tersimpan, terdokumentasi, dan teradministrasi dengan baik
- Mendukung penerapan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) dalam kegiatan operasional gedung
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan memiliki pengalaman di bidang Building Management/Property Management
- Memiliki sertifikasi K3 Umum (menjadi nilai tambah)
- Memahami administrasi dan operasional gedung perkantoran
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan mengatur pekerjaan dengan baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi