Deskripsi pekerjaan
Perusahaan kontraktor interior dan ME membutuhkan Project Admin yang bersedia ditempatkan langsung di project site untuk memastikan kelancaran administrasi dan dokumentasi proyek konstruksi. Tugas utama Anda meliputi perencanaan dokumen penagihan berdasarkan termin pembayaran, mendokumentasikan seluruh dokumen lapangan, menyusun laporan progress mingguan dan bulanan, membuat rekapan kas proyek, serta berkoordinasi erat dengan tim lapangan maupun kantor pusat (HO).
Tanggung jawab: 1. Merencanakan pembuatan kelengkapan dokumen penagihan berdasarkan termin pembayaran proyek yang tercantum dalam Work Order atau kontrak yang disesuaikan dengan rencana; 2. Mendokumentasikan seluruh dokumen yang diproduksi di lapangan; 3. Membuat format progress proyek berdasarkan BQ; 4. Berkoordinasi dengan tim proyek unutk pengisian progress proyek; 5. Memonitor dan mengingatkan tim proyek untuk mendapatkan persetujuan dari klien untuk dokumen yang telah diajukan; 6. Mendokumentasikan seluruh dokumen yang ada di proyek serta berkoordinasi dengan tim HO; 7. Membangun hubungan kerjasama yang baik, internal dan external untuk mencapai tujuan; 8. Membuat progress mingguan / bulanan; 9. Membuat laporan aktivitas di proyek; 10. Menginput, rekap dan merapikan data project; 11. Mendokumentasikan semua dokumen proyek dan file proyek tersimpan rapi serta mudah diakses; 12. Membuat rekapan kas proyek; 13. Memastikan semua dokumen proyek sudah terbebas dari penyuapan.
Kualifikasi: 1. Memiliki pendidikan minimal S1 Jurusan Desain Interior/ Teknik Arsitektur / Teknik Sipil; 2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun menjadi Project Admin; 3. Memiliki kemampuan membaca gambar kerja; 4. Memiliki pemahaman terkait project management.
Tanggung jawab
- 1. Merencanakan pembuatan kelengkapan dokumen penagihan berdasarkan termin pembayaran proyek yang tercantum dalam Work Order atau kontrak yang disesuaikan dengan rencana
- 2. Mendokumentasikan seluruh dokumen yang diproduksi di lapangan
- 3. Membuat format progress proyek berdasarkan BQ
- 4. Berkoordinasi dengan tim proyek unutk pengisian progress proyek
- 5. Memonitor dan mengingatkan tim proyek untuk mendapatkan persetujuan dari klien untuk dokumen yang telah diajukan
- 6. Mendokumentasikan seluruh dokumen yang ada di proyek serta berkoordinasi dengan tim HO
- 7. Membangun hubungan kerjasama yang baik, internal dan external untuk mencapai tujuan
- 8. Membuat progress mingguan / bulanan
- 9. Membuat laporan aktivitas di proyek
- 10. Menginput, rekap dan merapikan data project
- 11. Mendokumentasikan semua dokumen proyek dan file proyek tersimpan rapi serta mudah diakses
- 12. Membuat rekapan kas proyek
- 13. Memastikan semua dokumen proyek sudah terbebas dari penyuapan
Kualifikasi
- 1. Memiliki pendidikan minimal S1 Jurusan Desain Interior/ Teknik Arsitektur / Teknik Sipil
- 2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun menjadi Project Admin
- 3. Memiliki kemampuan membaca gambar kerja
- 4. Memiliki pemahaman terkait project management
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 18 November 2026