Personal Assistant
Gaji
Negosiasi
Tipe
Full-time
Level
-
Pendidikan
-
Deadline
-
Deskripsi Pekerjaan
PT Vector Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang engineering & produksi. Kami melayani klien-klien korporasi besar di sektor industri, manufaktur, dan energi di seluruh Indonesia. Kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris / Personal Assistant yang akan mendukung langsung operasional pimpinan perusahaan. Kandidat ideal adalah individu yang terorganisir, proaktif, mampu bekerja cepat, dan dapat dipercaya menangani informasi sensitif perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, agenda, dan kalender pimpinan secara efisien
- Menyiapkan dan mengkoordinasikan rapat, termasuk notulensi dan tindak lanjut
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, memo)
- Mengatur perjalanan dinas: tiket, hotel, dan itinerary
- Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan yang dibutuhkan pimpinan
- Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal (klien, mitra, vendor)
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis
- Menangani tugas-tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan
- Wajib:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Sekretari, Administrasi Bisnis, atau Manajemen)
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi sekretaris, PA, atau administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Nilai Plus:
- Pernah bekerja di lingkungan korporasi B2B atau perusahaan trading/engineering
- Terbiasa berinteraksi dengan klien kelas enterprise
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking
Cara Melamar
Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.
Pertanyaan Umum
Informasi tambahan seputar lowongan ini
Lowongan Serupa
Pekerjaan lain yang mungkin cocok untuk Anda
Tidak Menemukan Lowongan yang Cocok?
Jelajahi ribuan lowongan lainnya atau daftarkan diri Anda untuk mendapatkan notifikasi lowongan terbaru.
