Deskripsi pekerjaan
Kami mencari Personal Assistant yang profesional, komunikatif, dan terorganisir untuk mendukung manajemen dalam tugas administratif harian, penjadwalan, dan koordinasi operasional. Peran ini sangat penting dalam menjaga kelancaran alur kerja manajemen. Personal Assistant akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, menangani korespondensi, serta menjadi penghubung komunikasi antara manajemen dengan pihak internal maupun eksternal. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik serta kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola jadwal harian, rapat, dan janji temu manajemen; Menangani tugas administratif, korespondensi, dan pengarsipan dokumen; Mengoordinasikan komunikasi antara manajemen, karyawan, klien, dan mitra bisnis; Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulensi rapat; Mengatur perjalanan bisnis termasuk transportasi dan akomodasi; Membantu penerjemahan dokumen dan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris; Melakukan tugas administratif lain yang diberikan oleh manajemen.
Kualifikasi: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di semua bidang; Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan); Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang kuat; Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Detail-oriented, proaktif, disiplin, dan bertanggung jawab; Mampu menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif perusahaan; Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim; Pengalaman sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau Staf Administrasi menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Mengelola jadwal harian, rapat, dan janji temu manajemen
- Menangani tugas administratif, korespondensi, dan pengarsipan dokumen
- Mengoordinasikan komunikasi antara manajemen, karyawan, klien, dan mitra bisnis
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulensi rapat
- Mengatur perjalanan bisnis termasuk transportasi dan akomodasi
- Membantu penerjemahan dokumen dan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Melakukan tugas administratif lain yang diberikan oleh manajemen
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di semua bidang
- Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang kuat
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Detail-oriented, proaktif, disiplin, dan bertanggung jawab
- Mampu menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif perusahaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim
- Pengalaman sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau Staf Administrasi menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 15.000.000 per month