Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Purchasing bertanggung jawab untuk mengelola siklus pengadaan material perusahaan, mulai dari pemrosesan permintaan pembelian hingga koordinasi dengan berbagai departemen terkait. Peran ini memastikan bahwa kebutuhan material proyek terpenuhi secara tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan dengan harga yang kompetitif melalui proses administrasi yang teliti dan terstruktur.
Tanggung jawab: Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari proyek/site; Mencari supplier dan meminta quotation/penawaran harga; Membuat perbandingan harga dan membantu proses pemilihan supplier; Membuat dan mengirim Purchase Order (PO); Follow-up supplier terkait stok, harga, produksi, dan pengiriman; Memastikan material sesuai spesifikasi, quantity, harga, dan waktu kebutuhan proyek; Koordinasi dengan site, warehouse, finance, dan supplier; Memeriksa dokumen seperti PR, PO, surat jalan, invoice, dan faktur pajak; Membuat laporan dan memonitor outstanding PO/pembelian; Mengarsipkan seluruh dokumen purchasing.
Kualifikasi: Minimal SMK/D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau Teknik; Pengalaman 1–2 tahun di purchasing/admin, pengalaman konstruksi lebih disukai; Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets; Memahami dasar purchasing, procurement, dan material konstruksi; Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu melakukan follow-up supplier; Mampu bekerja dengan deadline dan target proyek; Memiliki kemampuan negosiasi dan problem solving; Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.
Tanggung jawab
- Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari proyek/site
- Mencari supplier dan meminta quotation/penawaran harga
- Membuat perbandingan harga dan membantu proses pemilihan supplier
- Membuat dan mengirim Purchase Order (PO)
- Follow-up supplier terkait stok, harga, produksi, dan pengiriman
- Memastikan material sesuai spesifikasi, quantity, harga, dan waktu kebutuhan proyek
- Koordinasi dengan site, warehouse, finance, dan supplier
- Memeriksa dokumen seperti PR, PO, surat jalan, invoice, dan faktur pajak
- Membuat laporan dan memonitor outstanding PO/pembelian
- Mengarsipkan seluruh dokumen purchasing
Kualifikasi
- Minimal SMK/D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau Teknik
- Pengalaman 1–2 tahun di purchasing/admin, pengalaman konstruksi lebih disukai
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets
- Memahami dasar purchasing, procurement, dan material konstruksi
- Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu melakukan follow-up supplier
- Mampu bekerja dengan deadline dan target proyek
- Memiliki kemampuan negosiasi dan problem solving
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi