Deskripsi pekerjaan
Kami mencari individu yang proaktif, detail, dan terorganisir untuk mendukung operasional sumber daya manusia dan aktivitas rekrutmen perusahaan. Peran ini memberikan paparan terhadap berbagai fungsi HR dan operasional bisnis dalam lingkungan kerja yang kolaboratif dan profesional. Anda akan bertanggung jawab mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, administrasi karyawan, serta administrasi penggajian dan tunjangan. Posisi ini juga berperan dalam mendukung pengembangan kebijakan HR, prosedur internal, serta pemeliharaan data karyawan yang akurat untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola proses rekrutmen end-to-end, termasuk pemasangan lowongan, screening CV, sourcing kandidat, wawancara, dan seleksi; Mengkoordinasikan jadwal wawancara dengan kandidat dan user; Menyiapkan deskripsi pekerjaan, formulir evaluasi wawancara, dan laporan rekrutmen; Memantau progres rekrutmen dan memelihara database kandidat yang terupdate; Memelihara dan memperbarui catatan karyawan, data pribadi, kontrak, dan dokumen HR lainnya; Menangani onboarding, offboarding, penilaian masa percobaan, dan perpanjangan kontrak karyawan; Menyiapkan surat keterangan kerja, pengumuman internal, dan dokumentasi terkait HR; Memelihara file karyawan yang akurat dan terorganisir; Membantu persiapan dan verifikasi penggajian bulanan; Mengelola pendaftaran, pembaruan, dan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan; Memelihara catatan absensi, cuti, lembur, dan tunjangan karyawan; Mengkoordinasikan data penggajian dan dokumen terkait dengan tim Finance; Membantu persiapan KPI, evaluasi kinerja karyawan, dan penilaian masa percobaan; Mendukung implementasi dan peningkatan kebijakan HR, SOP, dan prosedur internal; Menyiapkan laporan HR berkala dan ringkasan data karyawan; Mendukung hubungan industrial dan aktivitas terkait HR lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen SDM, Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, rekrutmen, atau administrasi HR; Fresh graduates dengan pengalaman magang yang relevan dan potensi kuat dipersilakan melamar; Familiar dengan proses rekrutmen, administrasi karyawan, dan dokumentasi HR; Pemahaman dasar mengenai penggajian, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan; Kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik; Detail-oriented, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word; Mampu menangani informasi rahasia karyawan secara profesional; Pengalaman di perusahaan trading, manufaktur, engineering, atau teknologi menjadi nilai tambah; Familiar dengan HRIS, sistem absensi, atau platform manajemen karyawan; Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris adalah nilai tambah; Pengalaman mengembangkan SOP HR dan sistem pelacakan rekrutmen.
Benefit: Kesempatan untuk mengembangkan keahlian di bidang HR dan rekrutmen; Paparan terhadap berbagai fungsi HR dan operasional bisnis; Lingkungan kerja yang kolaboratif dan profesional; Kesempatan untuk berkontribusi pada peningkatan proses HR dan pengembangan perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end, termasuk pemasangan lowongan, screening CV, sourcing kandidat, wawancara, dan seleksi
- Mengkoordinasikan jadwal wawancara dengan kandidat dan user
- Menyiapkan deskripsi pekerjaan, formulir evaluasi wawancara, dan laporan rekrutmen
- Memantau progres rekrutmen dan memelihara database kandidat yang terupdate
- Memelihara dan memperbarui catatan karyawan, data pribadi, kontrak, dan dokumen HR lainnya
- Menangani onboarding, offboarding, penilaian masa percobaan, dan perpanjangan kontrak karyawan
- Menyiapkan surat keterangan kerja, pengumuman internal, dan dokumentasi terkait HR
- Memelihara file karyawan yang akurat dan terorganisir
- Membantu persiapan dan verifikasi penggajian bulanan
- Mengelola pendaftaran, pembaruan, dan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Memelihara catatan absensi, cuti, lembur, dan tunjangan karyawan
- Mengkoordinasikan data penggajian dan dokumen terkait dengan tim Finance
- Membantu persiapan KPI, evaluasi kinerja karyawan, dan penilaian masa percobaan
- Mendukung implementasi dan peningkatan kebijakan HR, SOP, dan prosedur internal
- Menyiapkan laporan HR berkala dan ringkasan data karyawan
- Mendukung hubungan industrial dan aktivitas terkait HR lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen SDM, Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, rekrutmen, atau administrasi HR
- Fresh graduates dengan pengalaman magang yang relevan dan potensi kuat dipersilakan melamar
- Familiar dengan proses rekrutmen, administrasi karyawan, dan dokumentasi HR
- Pemahaman dasar mengenai penggajian, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan
- Kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik
- Detail-oriented, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Mampu menangani informasi rahasia karyawan secara profesional
- Pengalaman di perusahaan trading, manufaktur, engineering, atau teknologi menjadi nilai tambah
- Familiar dengan HRIS, sistem absensi, atau platform manajemen karyawan
- Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris adalah nilai tambah
- Pengalaman mengembangkan SOP HR dan sistem pelacakan rekrutmen
Benefit
- Kesempatan untuk mengembangkan keahlian di bidang HR dan rekrutmen
- Paparan terhadap berbagai fungsi HR dan operasional bisnis
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan profesional
- Kesempatan untuk berkontribusi pada peningkatan proses HR dan pengembangan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.500.000 – Rp 6.000.000 per month