Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mengelola operasional cabang yang dinamis dengan fokus pada efisiensi administrasi dan akuntansi. Posisi Head of Administration bertanggung jawab untuk memastikan seluruh alur kerja administratif di kantor cabang berjalan dengan akuntabel dan mendukung target perusahaan. Tanggung jawab utama posisi ini meliputi pengawasan administrasi akunting, verifikasi laporan penjualan, serta kontrol terhadap manajemen gudang dan pengiriman barang. Selain itu, Head of Administration berperan dalam membina staf, memastikan kepatuhan prosedur administrasi non-sales, serta berkolaborasi dengan departemen keuangan untuk menjaga integritas data dan laporan keuangan cabang.
Tanggung jawab: Membantu Kantor Cabang dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi akunting; Memeriksa setiap laporan, dan mencocokannya dengan hasil penjualan yang ada dari setiap sales dengan tujuan memastikan bahwa ada dan tepat sesuai dengan hasil yang diperoleh; Mengawasi dan mengontrol pengiriman, dengan tujuan untuk memastikan barang siap dikirim dan tiba di outlet tujuan tepat sesuai jadwal; Melaksanakan proses adminstrasi penjualan secara menyeluruh dengan tujuan memastikan tidak ada penyimpangan yang terjadi; Membantu Departemen Accounting dan Departemen Finance menyiapkan/memeriksa laporan – laporan yang diperlukan dengan tujuan untuk mengawasi proses akunting dan keuangan; Melaksanakan pembinaan staf melalui penilaian prestasi, konseling, dengan tujuan memastikan pengembangan staf; Membantu kantor cabang dalam menyelenggarakan seluruh kegiatan administrasi non sales & marketing; Memastikan pencatatan stok, AR, data penjualan dan catatan lainnya dengan akuntabel; Melakukan monitoring stock dan controlling warehouse management.
Kualifikasi: Wajib memiliki pengalaman kerja sebagai supervisor pada posisi yang sama minimal 2 tahun; Bersedia di tempatkan di Wilayah JABODETABEK (Tangerang); Memiliki kemampuan Microsoft Excel dan Microsoft Power Point yang baik (diutamakan mengusai sistem SAP); Memiliki jiwa kepemimpinan yang memadai; Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik; Pendidikan Minimal S1 dari semua jurusan.
Tanggung jawab
- Membantu Kantor Cabang dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi akunting
- Memeriksa setiap laporan, dan mencocokannya dengan hasil penjualan yang ada dari setiap sales dengan tujuan memastikan bahwa ada dan tepat sesuai dengan hasil yang diperoleh
- Mengawasi dan mengontrol pengiriman, dengan tujuan untuk memastikan barang siap dikirim dan tiba di outlet tujuan tepat sesuai jadwal
- Melaksanakan proses adminstrasi penjualan secara menyeluruh dengan tujuan memastikan tidak ada penyimpangan yang terjadi
- Membantu Departemen Accounting dan Departemen Finance menyiapkan/memeriksa laporan – laporan yang diperlukan dengan tujuan untuk mengawasi proses akunting dan keuangan
- Melaksanakan pembinaan staf melalui penilaian prestasi, konseling, dengan tujuan memastikan pengembangan staf
- Membantu kantor cabang dalam menyelenggarakan seluruh kegiatan administrasi non sales & marketing
- Memastikan pencatatan stok, AR, data penjualan dan catatan lainnya dengan akuntabel
- Melakukan monitoring stock dan controlling warehouse management
Kualifikasi
- Wajib memiliki pengalaman kerja sebagai supervisor pada posisi yang sama minimal 2 tahun
- Bersedia di tempatkan di Wilayah JABODETABEK (Tangerang)
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel dan Microsoft Power Point yang baik (diutamakan mengusai sistem SAP)
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang memadai
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Pendidikan Minimal S1 dari semua jurusan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi