Deskripsi pekerjaan
Posisi magang Organizational Development ini dirancang untuk mendukung penyusunan dan pemutakhiran struktur organisasi serta dokumen jabatan secara administratif dan operasional. Anda akan bekerja sama dengan OD Specialist dan tim HR untuk memastikan seluruh dokumen organisasi tersusun secara tertib, akurat, konsisten, dan selaras dengan kebutuhan strategis perusahaan.
Tanggung jawab: Membantu penyusunan dan pemutakhiran struktur organisasi (organization chart) pada tingkat perusahaan, divisi, dan departemen; Membantu penyusunan dan pemutakhiran uraian jabatan (job description), mencakup tujuan jabatan, tanggung jawab utama, wewenang, hubungan kerja, dan kualifikasi; Membantu pengumpulan data pendukung penyusunan struktur organisasi dan uraian jabatan melalui koordinasi dengan pemegang jabatan, atasan, dan unit kerja terkait; Membantu penyelarasan nama jabatan (designation) dan level jabatan dengan struktur organisasi yang berlaku; Memeriksa konsistensi dan kerapian dokumen organisasi, mencakup kesesuaian format, penggunaan istilah, dan kelengkapan isi, termasuk pengelolaan dan pengarsipannya; Membuat notulensi rapat dan mendokumentasikan hasil diskusi terkait pengembangan organisasi; Membantu menyusun laporan dan rekapitulasi kegiatan sesuai kebutuhan; Menjalankan tugas administratif lain yang berkaitan dengan fungsi Organizational Development; Atasan langsung: Organizational Development Specialist; Internal: HR, pimpinan unit kerja, dan unit kerja terkait; Eksternal: Mitra terkait.
Kualifikasi: Mahasiswa aktif semester akhir atau lulusan baru (fresh graduate) dari jurusan Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Memiliki ketertarikan pada bidang Organizational Development, Organization Design, dan Human Resources; Teliti, rapi, serta mampu mengelola dokumen dan data secara terorganisir; Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan PowerPoint; Menguasai Microsoft Visio menjadi nilai tambah; Proaktif dan memiliki inisiatif; Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan; Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik serta bersikap profesional; Bersedia mengikuti program magang sesuai periode dan ketentuan perusahaan.
Tanggung jawab
- Membantu penyusunan dan pemutakhiran struktur organisasi (organization chart) pada tingkat perusahaan, divisi, dan departemen
- Membantu penyusunan dan pemutakhiran uraian jabatan (job description), mencakup tujuan jabatan, tanggung jawab utama, wewenang, hubungan kerja, dan kualifikasi
- Membantu pengumpulan data pendukung penyusunan struktur organisasi dan uraian jabatan melalui koordinasi dengan pemegang jabatan, atasan, dan unit kerja terkait
- Membantu penyelarasan nama jabatan (designation) dan level jabatan dengan struktur organisasi yang berlaku
- Memeriksa konsistensi dan kerapian dokumen organisasi, mencakup kesesuaian format, penggunaan istilah, dan kelengkapan isi, termasuk pengelolaan dan pengarsipannya
- Membuat notulensi rapat dan mendokumentasikan hasil diskusi terkait pengembangan organisasi
- Membantu menyusun laporan dan rekapitulasi kegiatan sesuai kebutuhan
- Menjalankan tugas administratif lain yang berkaitan dengan fungsi Organizational Development
- Atasan langsung: Organizational Development Specialist
- Internal: HR, pimpinan unit kerja, dan unit kerja terkait
- Eksternal: Mitra terkait
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif semester akhir atau lulusan baru (fresh graduate) dari jurusan Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki ketertarikan pada bidang Organizational Development, Organization Design, dan Human Resources
- Teliti, rapi, serta mampu mengelola dokumen dan data secara terorganisir
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan PowerPoint
- Menguasai Microsoft Visio menjadi nilai tambah
- Proaktif dan memiliki inisiatif
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik serta bersikap profesional
- Bersedia mengikuti program magang sesuai periode dan ketentuan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi