Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin National Key Account ini berperan dalam mendukung kelancaran operasional penjualan melalui pengelolaan data dan dokumen yang akurat. Peran ini sangat krusial dalam menjaga efisiensi proses administrasi antara perusahaan dan pelanggan. Tanggung jawab utama meliputi input dan pembaruan PO pelanggan, pengelolaan arsip dokumen pesanan, invoice, dan promosi, serta penyusunan laporan rutin seperti rekap penjualan. Selain itu, admin akan mendukung pembaruan data master pelanggan dan melakukan eskalasi kendala operasional kepada atasan.
Tanggung jawab: Melakukan input dan pembaruan PO pelanggan secara akurat dan tepat waktu; Memastikan kelengkapan dan keakuratan data pesanan; Mengelola dan mengarsipkan dokumen terkait pesanan, invoice, dan promosi secara rapi dan terstruktur; Mempersiapkan laporan rutin, seperti rekap order, penjualan, dan promosi; Membantu mempersiapkan dokumen untuk kebutuhan pelanggan; Mendukung pembaruan data master pelanggan; Mengeskalasi kendala operasional kepada atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 , semua jurusan; Diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi , atau bidang terkait; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel pada level basic–intermediate, khususnya VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot, dan fungsi Excel lainnya; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, sales admin, atau data entry; Pengalaman di distributor FMCG/Beauty menjadi nilai tambah; Pengalaman menangani Regional Key Account menjadi nilai tambah; Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Bersedia bekerja Work From Office (WFO) sesuai dengan lokasi penempatan di hari Senin-Sabtu.
Tanggung jawab
- Melakukan input dan pembaruan PO pelanggan secara akurat dan tepat waktu
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data pesanan
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen terkait pesanan, invoice, dan promosi secara rapi dan terstruktur
- Mempersiapkan laporan rutin, seperti rekap order, penjualan, dan promosi
- Membantu mempersiapkan dokumen untuk kebutuhan pelanggan
- Mendukung pembaruan data master pelanggan
- Mengeskalasi kendala operasional kepada atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 , semua jurusan
- Diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi , atau bidang terkait
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel pada level basic–intermediate, khususnya VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot, dan fungsi Excel lainnya
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, sales admin, atau data entry
- Pengalaman di distributor FMCG/Beauty menjadi nilai tambah
- Pengalaman menangani Regional Key Account menjadi nilai tambah
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Bersedia bekerja Work From Office (WFO) sesuai dengan lokasi penempatan di hari Senin-Sabtu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi