Deskripsi pekerjaan
PT Snova Rasa Prima sedang mencari Admin Operasional yang akan berperan dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional gudang dan administrasi terkait produk Moochii serta produk FMCG lainnya. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola data stok, baik barang masuk maupun barang keluar, serta memastikan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi fisik di lapangan. Selain tugas administratif, peran ini juga melibatkan koordinasi aktif dengan tim Sales, Driver, dan Gudang. Anda akan bertanggung jawab dalam memantau kondisi freezer, menjadwalkan pekerjaan driver, serta melakukan kunjungan lapangan ke outlet untuk validasi data. Pekerjaan ini bersifat dinamis, menggabungkan tugas kantor dengan aktivitas fisik di gudang dan lapangan, sehingga menuntut kandidat yang proaktif, rapi, dan bertanggung jawab.
Tanggung jawab: Melakukan pengecekan dan pencatatan stok produk Moochii serta produk FMCG lainnya; Melakukan pencatatan dan pembaruan data barang masuk (stock in) dan barang keluar (stock out); Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data stok; Membuat dan menyiapkan faktur untuk barang yang keluar; Menerima dan mencatat setoran hasil penjualan dari Sales; Membantu proses administrasi dan dokumentasi terkait persediaan barang; Memperbarui dan memastikan keakuratan data freezer setiap hari; Mengelola dan mengarsipkan dokumen pengambilan serta kontrak peminjaman freezer; Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Driver terkait proses penarikan, penurunan, dan penukaran freezer; Menjadwalkan pekerjaan Driver berdasarkan laporan dari Sales; Melakukan kunjungan ke outlet untuk memvalidasi ID dan memeriksa kondisi freezer; Memperbarui data toko yang belum melakukan scan release freezer; Memperbarui data pada sistem setiap terjadi transaksi penukaran atau penarikan freezer; Mengajukan proses lelang freezer dan memperbarui data setelah proses lelang selesai; Mengajukan permintaan servis freezer yang masih dalam masa garansi; Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional.
Kualifikasi: Usia maksimal 30 tahun; Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; Memiliki pengalaman dalam pengelolaan stok atau administrasi gudang, termasuk stock in dan stock out; Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk pencatatan dan pengolahan data; Memiliki motor pribadi dan SIM C untuk melakukan kunjungan lapangan ke outlet; Bersedia melakukan pekerjaan fisik seperti mengangkat, memindahkan, dan menata barang; Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu mengelola data dengan baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja sama dengan tim; Bersedia melakukan pekerjaan administrasi sekaligus membantu operasional gudang sesuai kebutuhan.
Tanggung jawab
- Melakukan pengecekan dan pencatatan stok produk Moochii serta produk FMCG lainnya
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data barang masuk (stock in) dan barang keluar (stock out)
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data stok
- Membuat dan menyiapkan faktur untuk barang yang keluar
- Menerima dan mencatat setoran hasil penjualan dari Sales
- Membantu proses administrasi dan dokumentasi terkait persediaan barang
- Memperbarui dan memastikan keakuratan data freezer setiap hari
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen pengambilan serta kontrak peminjaman freezer
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Driver terkait proses penarikan, penurunan, dan penukaran freezer
- Menjadwalkan pekerjaan Driver berdasarkan laporan dari Sales
- Melakukan kunjungan ke outlet untuk memvalidasi ID dan memeriksa kondisi freezer
- Memperbarui data toko yang belum melakukan scan release freezer
- Memperbarui data pada sistem setiap terjadi transaksi penukaran atau penarikan freezer
- Mengajukan proses lelang freezer dan memperbarui data setelah proses lelang selesai
- Mengajukan permintaan servis freezer yang masih dalam masa garansi
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional
Kualifikasi
- Usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan stok atau administrasi gudang, termasuk stock in dan stock out
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk pencatatan dan pengolahan data
- Memiliki motor pribadi dan SIM C untuk melakukan kunjungan lapangan ke outlet
- Bersedia melakukan pekerjaan fisik seperti mengangkat, memindahkan, dan menata barang
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu mengelola data dengan baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja sama dengan tim
- Bersedia melakukan pekerjaan administrasi sekaligus membantu operasional gudang sesuai kebutuhan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.200.000 – Rp 5.300.000 per month