Deskripsi pekerjaan
MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) Executive bertanggung jawab untuk mengoordinasikan seluruh kebutuhan acara dan memastikan setiap pengaturan dipersiapkan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati. Peran ini melibatkan komunikasi intensif dengan klien untuk memahami preferensi, permintaan, dan kebutuhan spesifik acara mereka. Selain itu, posisi ini bertugas menyiapkan dokumen pendukung seperti penawaran harga (quotations), proposal, rencana perjalanan (itineraries), dan dokumen terkait lainnya. Anda juga akan berperan sebagai penghubung antara perusahaan dengan berbagai vendor seperti hotel, tempat acara, penyedia transportasi, restoran, dan pemandu wisata, serta memantau progres pemesanan dan pelaksanaan acara baik sebelum maupun selama acara berlangsung.
Tanggung jawab: Mengoordinasikan kebutuhan acara sesuai jadwal.; Berkomunikasi dengan klien mengenai preferensi dan kebutuhan acara.; Menyiapkan dokumen seperti quotation, proposal, dan itinerary.; Menjalin hubungan dengan vendor (hotel, transportasi, dll).; Memantau progres booking dan pengaturan acara.; Membantu penanganan kebutuhan di lokasi acara dan koordinasi solusi untuk situasi tak terduga.; Melakukan tindak lanjut dengan pemasok dan tim internal.; Menyelesaikan dokumentasi pasca-acara..
Tanggung jawab
- Mengoordinasikan kebutuhan acara sesuai jadwal.
- Berkomunikasi dengan klien mengenai preferensi dan kebutuhan acara.
- Menyiapkan dokumen seperti quotation, proposal, dan itinerary.
- Menjalin hubungan dengan vendor (hotel, transportasi, dll).
- Memantau progres booking dan pengaturan acara.
- Membantu penanganan kebutuhan di lokasi acara dan koordinasi solusi untuk situasi tak terduga.
- Melakukan tindak lanjut dengan pemasok dan tim internal.
- Menyelesaikan dokumentasi pasca-acara.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.800.000 – Rp 3.500.000 per month