Deskripsi pekerjaan
Manager Logistics bertanggung jawab atas seluruh operasi gudang, distribusi, dan pengiriman barang, serta pengendalian persediaan dan efisiensi biaya. Posisi ini memimpin tim logistik, termasuk staf gudang, admin logistik, dan personel distribusi, serta mengkoordinasikan kegiatan dengan departemen lain seperti Sales, Purchasing, dan Finance. Tugas utama meliputi perencanaan logistik, pengendalian persediaan, pengiriman tepat waktu, pengawasan anggaran, serta penyusunan laporan operasional dan KPI. Selain itu, Manager Logistics harus memastikan kepatuhan terhadap SOP, kebijakan keselamatan, dan standar kebersihan produk makanan serta produk sabun.
Tanggung jawab: A. Manajemen Operasional Gudang; Mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, penyiapan, hingga pengeluaran barang; Memastikan barang tersimpan dengan baik, tertata rapi, dan sesuai dengan standar keamanan serta prosedur perusahaan; Memastikan penerapan FIFO/FEFO dan pengendalian masa kedaluwarsa, khususnya untuk produk makanan; Mengawasi penanganan barang rusak, selisih stok, retur, dan barang tidak layak distribusi; B. Pengendalian Persediaan; Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data persediaan pada sistem; Mengawasi pelaksanaan stock opname secara berkala dan menindaklanjuti setiap selisih persediaan; Memastikan pencatatan seluruh transaksi barang dilakukan secara akurat dan tepat waktu; Mengidentifikasi potensi overstock, stockout, slow-moving, dan dead stock serta menyusun tindakan perbaikan; C. Distribusi dan Pengiriman; Merencanakan dan mengawasi proses pengiriman barang agar tepat waktu, tepat jumlah, dan sesuai pesanan pelanggan; Mengoptimalkan rute pengiriman, penggunaan armada, dan kapasitas muatan untuk meningkatkan efisiensi distribusi; Memastikan dokumen pengiriman lengkap dan sesuai dengan barang yang dikirim; Mengawasi kinerja transporter atau vendor logistik serta menangani kendala pengiriman dan keluhan terkait distribusi; D. Manajemen Tim; Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim logistik, termasuk staf gudang, admin logistik, dan personel distribusi; Menetapkan pembagian tugas, target kerja, jadwal operasional, serta standar produktivitas tim; Melakukan pembinaan, pelatihan, dan evaluasi berkala untuk meningkatkan kompetensi dan kedisiplinan karyawan; Memastikan seluruh anggota tim menjalankan SOP dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu; E. Pengendalian dan Efisiensi; Menyusun dan mengendalikan anggaran operasional logistik, gudang, transportasi, dan distribusi; Menganalisis serta mengidentifikasi peluang penghematan tanpa mengurangi kualitas layanan; Memastikan penggunaan aset, peralatan gudang, dan armada dilakukan secara efektif dan efisien; Mengusulkan perbaikan proses kerja untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi cost operasional; F. Administrasi, Pelaporan, dan Evaluasi; Memastikan seluruh aktivitas logistik didukung oleh dokumentasi dan administrasi yang akurat; Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen; Memantau pencapaian KPI logistik, termasuk akurasi stok, ketepatan waktu pengiriman, tingkat kesalahan pesanan, dan biaya distribusi; Melakukan analisis atas kendala operasional serta menyampaikan rekomendasi dan rencana tindakan perbaikan kepada manajemen; G. Kepatuhan dan Koordinasi; Memastikan kegiatan logistik berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, serta ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja; Berkoordinasi dengan departemen Sales, Purchasing, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran arus barang; Memastikan penyimpanan dan distribusi produk makanan dan sabun dilakukan sesuai karakteristik produk serta standar kebersihan dan keamanan yang berlaku; Melakukan evaluasi dan pembaruan SOP logistik secara berkala untuk meningkatkan efektivitas operasional.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 8 tahun di bidang logistik, warehouse, atau supply chain, dengan minimal 3 tahun pada posisi managerial atau supervisory; Memiliki pengalaman dalam mengelola operasional gudang, distribusi barang, pengiriman, serta pengendalian persediaan; Memahami proses penerimaan, penyimpanan, picking, packing, dan pengiriman barang; Memahami sistem manajemen persediaan, stock opname, FIFO/FEFO, serta penanganan barang rusak atau kedaluwarsa; Memiliki kemampuan dalam menyusun perencanaan logistik, pengendalian biaya operasional, dan optimalisasi proses distribusi; Mampu menganalisis data persediaan, laporan operasional, produktivitas tim, serta Key Performance Indicators (KPI); Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi lintas departemen, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk mendukung pengelolaan logistik; Memiliki integritas, disiplin, ketelitian, orientasi pada target, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan.
Tanggung jawab
- A. Manajemen Operasional Gudang
- Mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, penyiapan, hingga pengeluaran barang
- Memastikan barang tersimpan dengan baik, tertata rapi, dan sesuai dengan standar keamanan serta prosedur perusahaan
- Memastikan penerapan FIFO/FEFO dan pengendalian masa kedaluwarsa, khususnya untuk produk makanan
- Mengawasi penanganan barang rusak, selisih stok, retur, dan barang tidak layak distribusi
- B. Pengendalian Persediaan
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data persediaan pada sistem
- Mengawasi pelaksanaan stock opname secara berkala dan menindaklanjuti setiap selisih persediaan
- Memastikan pencatatan seluruh transaksi barang dilakukan secara akurat dan tepat waktu
- Mengidentifikasi potensi overstock, stockout, slow-moving, dan dead stock serta menyusun tindakan perbaikan
- C. Distribusi dan Pengiriman
- Merencanakan dan mengawasi proses pengiriman barang agar tepat waktu, tepat jumlah, dan sesuai pesanan pelanggan
- Mengoptimalkan rute pengiriman, penggunaan armada, dan kapasitas muatan untuk meningkatkan efisiensi distribusi
- Memastikan dokumen pengiriman lengkap dan sesuai dengan barang yang dikirim
- Mengawasi kinerja transporter atau vendor logistik serta menangani kendala pengiriman dan keluhan terkait distribusi
- D. Manajemen Tim
- Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim logistik, termasuk staf gudang, admin logistik, dan personel distribusi
- Menetapkan pembagian tugas, target kerja, jadwal operasional, serta standar produktivitas tim
- Melakukan pembinaan, pelatihan, dan evaluasi berkala untuk meningkatkan kompetensi dan kedisiplinan karyawan
- Memastikan seluruh anggota tim menjalankan SOP dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu
- E. Pengendalian dan Efisiensi
- Menyusun dan mengendalikan anggaran operasional logistik, gudang, transportasi, dan distribusi
- Menganalisis serta mengidentifikasi peluang penghematan tanpa mengurangi kualitas layanan
- Memastikan penggunaan aset, peralatan gudang, dan armada dilakukan secara efektif dan efisien
- Mengusulkan perbaikan proses kerja untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi cost operasional
- F. Administrasi, Pelaporan, dan Evaluasi
- Memastikan seluruh aktivitas logistik didukung oleh dokumentasi dan administrasi yang akurat
- Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen
- Memantau pencapaian KPI logistik, termasuk akurasi stok, ketepatan waktu pengiriman, tingkat kesalahan pesanan, dan biaya distribusi
- Melakukan analisis atas kendala operasional serta menyampaikan rekomendasi dan rencana tindakan perbaikan kepada manajemen
- G. Kepatuhan dan Koordinasi
- Memastikan kegiatan logistik berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, serta ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja
- Berkoordinasi dengan departemen Sales, Purchasing, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran arus barang
- Memastikan penyimpanan dan distribusi produk makanan dan sabun dilakukan sesuai karakteristik produk serta standar kebersihan dan keamanan yang berlaku
- Melakukan evaluasi dan pembaruan SOP logistik secara berkala untuk meningkatkan efektivitas operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 8 tahun di bidang logistik, warehouse, atau supply chain, dengan minimal 3 tahun pada posisi managerial atau supervisory
- Memiliki pengalaman dalam mengelola operasional gudang, distribusi barang, pengiriman, serta pengendalian persediaan
- Memahami proses penerimaan, penyimpanan, picking, packing, dan pengiriman barang
- Memahami sistem manajemen persediaan, stock opname, FIFO/FEFO, serta penanganan barang rusak atau kedaluwarsa
- Memiliki kemampuan dalam menyusun perencanaan logistik, pengendalian biaya operasional, dan optimalisasi proses distribusi
- Mampu menganalisis data persediaan, laporan operasional, produktivitas tim, serta Key Performance Indicators (KPI)
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi lintas departemen, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk mendukung pengelolaan logistik
- Memiliki integritas, disiplin, ketelitian, orientasi pada target, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 19 November 2026