Deskripsi pekerjaan
Logistics Project Specialist bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan dan operasional gudang di seluruh Indonesia. Peran ini memastikan bahwa setiap transaksi operasional, mulai dari reimbursement hingga pembayaran invoice, tercatat dengan akurat dan sesuai dengan ketentuan perpajakan. Selain itu, posisi ini berperan dalam memantau kehadiran tenaga kerja outsourcing, berkoordinasi dengan tim Procurement untuk pengadaan barang, serta memastikan seluruh aset gudang terdokumentasi dengan baik dalam sistem perusahaan.
Tanggung jawab: Menyusun, memeriksa, dan melakukan verifikasi ulang terhadap nota/invoice yang diajukan oleh setiap PIC Gudang; Memastikan proses reimbursement dan pembayaran invoice telah sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku; Memproses pengajuan reimbursement dan pembayaran berbagai cost operasional (petty cash, tenaga kerja, sewa gudang, dll); Menginput data ke dalam database utama secara akurat dan tepat waktu; Memantau dan memeriksa catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek; Berkoordinasi dengan tim Procurement terkait kebutuhan pembelian barang; Berkomunikasi dengan PIC Gudang dalam penyusunan nota petty cash; Mengelola dan memelihara catatan cost serta pendapatan untuk gudang di seluruh Indonesia; Memastikan seluruh aset proyek dan gudang tercatat dan terdokumentasi dalam sistem; Memperbarui dan memelihara laporan mingguan terkait data operasional gudang.
Kualifikasi: Bachelor’s degree (S1) in any major; candidates with a background in Management, Accounting, or Business Administration are preferred; Fresh graduates are welcome to apply. Candidates with experience in administration and basic financial knowledge are preferred; Proficient in Microsoft Excel and familiar with basic data processing and entry; Detail-oriented, organized, neat, and able to manage documents accurately; Good English communication skills, both written and verbal.
Tanggung jawab
- Menyusun, memeriksa, dan melakukan verifikasi ulang terhadap nota/invoice yang diajukan oleh setiap PIC Gudang
- Memastikan proses reimbursement dan pembayaran invoice telah sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku
- Memproses pengajuan reimbursement dan pembayaran berbagai cost operasional (petty cash, tenaga kerja, sewa gudang, dll)
- Menginput data ke dalam database utama secara akurat dan tepat waktu
- Memantau dan memeriksa catatan kehadiran tenaga kerja outsourcing di seluruh proyek
- Berkoordinasi dengan tim Procurement terkait kebutuhan pembelian barang
- Berkomunikasi dengan PIC Gudang dalam penyusunan nota petty cash
- Mengelola dan memelihara catatan cost serta pendapatan untuk gudang di seluruh Indonesia
- Memastikan seluruh aset proyek dan gudang tercatat dan terdokumentasi dalam sistem
- Memperbarui dan memelihara laporan mingguan terkait data operasional gudang
Kualifikasi
- Bachelor’s degree (S1) in any major; candidates with a background in Management, Accounting, or Business Administration are preferred
- Fresh graduates are welcome to apply. Candidates with experience in administration and basic financial knowledge are preferred
- Proficient in Microsoft Excel and familiar with basic data processing and entry
- Detail-oriented, organized, neat, and able to manage documents accurately
- Good English communication skills, both written and verbal
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi