Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang ritel atau pemasaran properti. Posisi Junior Secretary berperan memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan yang efisien kepada tim Leasing untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, komunikasi yang efektif, serta koordinasi masalah administratif yang tepat. Tanggung jawab utama meliputi pemeliharaan dan pembaruan catatan administratif serta basis data dalam sistem pengarsipan fisik maupun elektronik. Selain itu, posisi ini bertugas memantau dan mengelola email serta korespondensi, menyusun draf surat, memo, atau pengumuman, mengatur pertemuan dan jadwal, serta memantau persediaan alat tulis kantor.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan yang efisien kepada tim Leasing; Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari; Memelihara dan memperbarui catatan administratif dan basis data; Memantau dan mengelola email dan korespondensi; Menyusun draf surat, memo, atau pengumuman; Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan, janji temu, dan kalender; Memantau alat tulis kantor dan persediaan kantor umum; Menangani panggilan telepon dengan cara yang profesional dan sopan.
Kualifikasi: Gelar di bidang terkait; Pengalaman di posisi serupa atau latar belakang di pemasaran ritel/properti menjadi nilai tambah; Kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan; Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi; Cara berkomunikasi yang profesional dan sopan melalui telepon dan email; Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint; Mampu memprioritaskan berbagai tugas dan bekerja secara mandiri; Proaktif, responsif, dan berorientasi pada pelayanan; Mampu menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan tepat.
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan yang efisien kepada tim Leasing
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari
- Memelihara dan memperbarui catatan administratif dan basis data
- Memantau dan mengelola email dan korespondensi
- Menyusun draf surat, memo, atau pengumuman
- Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan, janji temu, dan kalender
- Memantau alat tulis kantor dan persediaan kantor umum
- Menangani panggilan telepon dengan cara yang profesional dan sopan
Kualifikasi
- Gelar di bidang terkait
- Pengalaman di posisi serupa atau latar belakang di pemasaran ritel/properti menjadi nilai tambah
- Kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan
- Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi
- Cara berkomunikasi yang profesional dan sopan melalui telepon dan email
- Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint
- Mampu memprioritaskan berbagai tugas dan bekerja secara mandiri
- Proaktif, responsif, dan berorientasi pada pelayanan
- Mampu menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan tepat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 6.500.000 per month
- Batas lamaran
- 29 Oktober 2026