Deskripsi pekerjaan
Activation Project Coordinator bertanggung jawab penuh dalam mengeksekusi berbagai acara di lingkungan mal, termasuk kegiatan penyewaan kasual (casual leasing) dan acara internal perusahaan. Peran ini menuntut koordinasi yang cermat untuk memastikan seluruh operasional berjalan lancar, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan langsung di lapangan, hingga proses pembongkaran (dismantling) setelah acara selesai. Selain itu, posisi ini berperan sebagai koordinator utama di lokasi yang bertugas menyelesaikan kendala operasional secara cepat dan tepat. Anda akan bekerja sama dengan berbagai pihak, termasuk penyewa (tenants), vendor, kontraktor, dan departemen internal, serta memastikan seluruh kegiatan mematuhi standar operasional, prosedur keselamatan, dan regulasi perizinan yang berlaku.
Tanggung jawab: Melaksanakan acara mal, termasuk penyewaan kasual dan acara internal, untuk memastikan kelancaran operasional, kepatuhan terhadap regulasi keselamatan, persyaratan izin, standar operasional, dan penyelesaian tepat waktu; Bertindak sebagai koordinator utama di lokasi selama persiapan acara, operasional langsung, dan pembongkaran, serta menyelesaikan masalah operasional dengan segera; Mengoordinasikan kebutuhan produksi acara, termasuk panggung, peralatan audio visual, papan penunjuk arah, dekorasi, dan aset acara lainnya; Bekerja sama erat dengan penyewa, vendor, kontraktor, dan departemen internal untuk memastikan eksekusi acara yang mulus dan sukses; Menyiapkan jadwal acara, daftar periksa operasional, laporan, dan dokumentasi lain yang diperlukan.
Kualifikasi: Lulusan Sarjana (S1) di bidang Pemasaran, Komunikasi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam aktivasi acara, produksi acara, operasional acara, atau peran serupa; Berpengalaman dalam mengoordinasikan operasional acara di lokasi, termasuk mengelola vendor, penyewa, kontraktor, dan mitra eksternal; Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat untuk mengelola beberapa acara secara bersamaan; Mampu bekerja di bawah tekanan dan merespons masalah operasional dengan cepat selama persiapan dan pelaksanaan acara; Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dan mampu berkolaborasi secara efektif dengan tim internal maupun eksternal; Memahami prosedur operasional mal, regulasi keselamatan, dan proses perizinan acara; Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan tim; Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk akhir pekan dan hari libur nasional, sesuai jadwal acara.
Tanggung jawab
- Melaksanakan acara mal, termasuk penyewaan kasual dan acara internal, untuk memastikan kelancaran operasional, kepatuhan terhadap regulasi keselamatan, persyaratan izin, standar operasional, dan penyelesaian tepat waktu
- Bertindak sebagai koordinator utama di lokasi selama persiapan acara, operasional langsung, dan pembongkaran, serta menyelesaikan masalah operasional dengan segera
- Mengoordinasikan kebutuhan produksi acara, termasuk panggung, peralatan audio visual, papan penunjuk arah, dekorasi, dan aset acara lainnya
- Bekerja sama erat dengan penyewa, vendor, kontraktor, dan departemen internal untuk memastikan eksekusi acara yang mulus dan sukses
- Menyiapkan jadwal acara, daftar periksa operasional, laporan, dan dokumentasi lain yang diperlukan
Kualifikasi
- Lulusan Sarjana (S1) di bidang Pemasaran, Komunikasi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam aktivasi acara, produksi acara, operasional acara, atau peran serupa
- Berpengalaman dalam mengoordinasikan operasional acara di lokasi, termasuk mengelola vendor, penyewa, kontraktor, dan mitra eksternal
- Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat untuk mengelola beberapa acara secara bersamaan
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan merespons masalah operasional dengan cepat selama persiapan dan pelaksanaan acara
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dan mampu berkolaborasi secara efektif dengan tim internal maupun eksternal
- Memahami prosedur operasional mal, regulasi keselamatan, dan proses perizinan acara
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan tim
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk akhir pekan dan hari libur nasional, sesuai jadwal acara
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 8.500.000 per month
- Batas lamaran
- 14 November 2026