Deskripsi pekerjaan

Posisi HRD Supervisor bertanggung jawab penuh dalam mengelola fungsi Sumber Daya Manusia secara komprehensif, mencakup perencanaan tenaga kerja, rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian, hubungan industrial, kepatuhan ketenagakerjaan, manajemen kinerja, serta pengembangan karyawan. Peran strategis ini menuntut kemampuan koordinasi tim yang kuat, integritas tinggi, serta pemahaman mendalam mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia untuk mendukung operasional perusahaan, baik di Kantor Pusat maupun di berbagai lokasi proyek.

Tanggung jawab: 1. Manpower Planning dan Recruitment; Menyusun dan mengoordinasikan manpower planning berdasarkan kebutuhan Head Office, proyek, dan rencana pengembangan bisnis perusahaan; Berkoordinasi dengan user atau kepala departemen untuk mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi jabatan, dan target waktu pemenuhan posisi; Menyusun dan memperbarui job description, job specification, serta kriteria seleksi untuk setiap posisi; Mengelola seluruh proses rekrutmen, mulai dari publikasi lowongan kerja melalui berbagai kanal, pencarian kandidat, database kandidat, screening CV, hingga penyusunan shortlist; Melaksanakan proses seleksi awal, wawancara HR, penilaian kompetensi, dan koordinasi wawancara lanjutan bersama user; Mengatur tes kompetensi, psikotes, pemeriksaan referensi, serta verifikasi dokumen kandidat sesuai kebutuhan jabatan; Melakukan negosiasi penawaran kerja, pembahasan ekspektasi gaji, penyusunan offering letter, dan koordinasi proses penerimaan karyawan; Memastikan proses rekrutmen berjalan efektif, tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar perusahaan; Memantau recruitment pipeline, time-to-fill, kualitas kandidat, serta efektivitas sumber rekrutmen; Mengelola proses onboarding, orientasi perusahaan, pengenalan kebijakan, dan koordinasi administrasi karyawan baru; 2. HR Administration dan Compensation & Benefits; Mengawasi administrasi data karyawan, kontrak kerja, surat keputusan, mutasi, promosi, dan dokumen kepegawaian lainnya; Memastikan proses penggajian, tunjangan, lembur, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan benefit karyawan berjalan akurat dan tepat waktu; Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, perjalanan dinas, serta data kehadiran karyawan; Memastikan kerahasiaan, ketertiban, dan keakuratan seluruh dokumen serta database SDM; Menyusun dan memantau struktur organisasi, struktur jabatan, serta administrasi remunerasi sesuai kebijakan perusahaan; 3. Employee Relations dan Kepatuhan Ketenagakerjaan; Memastikan penerapan kebijakan HR dan peraturan perusahaan sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan Indonesia yang berlaku; Mengelola hubungan industrial, penanganan keluhan karyawan, mediasi internal, serta penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan; Mengawasi pengelolaan kontrak kerja, masa percobaan apabila berlaku, perpanjangan PKWT, pengunduran diri, dan proses pemutusan hubungan kerja sesuai ketentuan; Berkoordinasi dengan manajemen dan departemen terkait dalam penanganan kasus disiplin serta risiko ketenagakerjaan; Mendukung penerapan kebijakan K3 dan koordinasi dengan fungsi terkait untuk memastikan kepatuhan keselamatan kerja; 4. Performance Management dan Employee Development; Mengembangkan dan mengoordinasikan sistem penilaian kinerja karyawan, KPI, serta evaluasi kinerja berkala; Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan kebutuhan organisasi; Mengelola program pelatihan, orientasi, pengembangan kompetensi, dan perencanaan karier karyawan; Memberikan rekomendasi terkait promosi, rotasi, pengembangan talenta, serta peningkatan produktivitas karyawan; 5. HR Policy, Reporting, dan Strategic Support; Menyusun, mengevaluasi, dan menyempurnakan SOP, kebijakan HR, serta alur kerja departemen SDM; Menyusun laporan HR bulanan yang mencakup jumlah karyawan, status rekrutmen, turnover, absensi, biaya tenaga kerja, dan indikator kinerja HR lainnya; Mengelola serta mengoptimalkan penggunaan HRIS dan sistem administrasi SDM; Berkolaborasi dengan manajemen senior untuk memastikan strategi SDM selaras dengan target dan kebutuhan bisnis perusahaan; Mengawasi kinerja tim HR serta memastikan setiap proses berjalan sesuai prosedur, target, dan standar pelayanan internal.

Kualifikasi: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, Psikologi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 5–7 tahun di bidang Human Resources, dengan pengalaman supervisi atau koordinasi tim; Memiliki pengalaman langsung dalam mengelola proses rekrutmen end-to-end, khususnya untuk posisi profesional, supervisor, dan manajerial; Memahami perencanaan kebutuhan tenaga kerja, administrasi HR, payroll, compensation & benefits, hubungan industrial, dan performance management; Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia serta penerapannya dalam operasional perusahaan; Memiliki kemampuan wawancara, negosiasi, komunikasi, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik; Mampu berkomunikasi secara profesional dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; Menguasai Microsoft Office dan memiliki pengalaman menggunakan HRIS; Teliti, terorganisasi, memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data, dan terbiasa bekerja dengan target; Pengalaman di industri pertambangan, kontraktor, hauling, konstruksi, atau perusahaan dengan beberapa lokasi proyek menjadi nilai tambah; Sertifikasi profesional di bidang HR merupakan nilai tambah.

Tanggung jawab

1. Manpower Planning dan Recruitment
Menyusun dan mengoordinasikan manpower planning berdasarkan kebutuhan Head Office, proyek, dan rencana pengembangan bisnis perusahaan
Berkoordinasi dengan user atau kepala departemen untuk mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi jabatan, dan target waktu pemenuhan posisi
Menyusun dan memperbarui job description, job specification, serta kriteria seleksi untuk setiap posisi
Mengelola seluruh proses rekrutmen, mulai dari publikasi lowongan kerja melalui berbagai kanal, pencarian kandidat, database kandidat, screening CV, hingga penyusunan shortlist
Melaksanakan proses seleksi awal, wawancara HR, penilaian kompetensi, dan koordinasi wawancara lanjutan bersama user
Mengatur tes kompetensi, psikotes, pemeriksaan referensi, serta verifikasi dokumen kandidat sesuai kebutuhan jabatan
Melakukan negosiasi penawaran kerja, pembahasan ekspektasi gaji, penyusunan offering letter, dan koordinasi proses penerimaan karyawan
Memastikan proses rekrutmen berjalan efektif, tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar perusahaan
Memantau recruitment pipeline, time-to-fill, kualitas kandidat, serta efektivitas sumber rekrutmen
Mengelola proses onboarding, orientasi perusahaan, pengenalan kebijakan, dan koordinasi administrasi karyawan baru
2. HR Administration dan Compensation & Benefits
Mengawasi administrasi data karyawan, kontrak kerja, surat keputusan, mutasi, promosi, dan dokumen kepegawaian lainnya
Memastikan proses penggajian, tunjangan, lembur, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan benefit karyawan berjalan akurat dan tepat waktu
Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, perjalanan dinas, serta data kehadiran karyawan
Memastikan kerahasiaan, ketertiban, dan keakuratan seluruh dokumen serta database SDM
Menyusun dan memantau struktur organisasi, struktur jabatan, serta administrasi remunerasi sesuai kebijakan perusahaan
3. Employee Relations dan Kepatuhan Ketenagakerjaan
Memastikan penerapan kebijakan HR dan peraturan perusahaan sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan Indonesia yang berlaku
Mengelola hubungan industrial, penanganan keluhan karyawan, mediasi internal, serta penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan
Mengawasi pengelolaan kontrak kerja, masa percobaan apabila berlaku, perpanjangan PKWT, pengunduran diri, dan proses pemutusan hubungan kerja sesuai ketentuan
Berkoordinasi dengan manajemen dan departemen terkait dalam penanganan kasus disiplin serta risiko ketenagakerjaan
Mendukung penerapan kebijakan K3 dan koordinasi dengan fungsi terkait untuk memastikan kepatuhan keselamatan kerja
4. Performance Management dan Employee Development
Mengembangkan dan mengoordinasikan sistem penilaian kinerja karyawan, KPI, serta evaluasi kinerja berkala
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan kebutuhan organisasi
Mengelola program pelatihan, orientasi, pengembangan kompetensi, dan perencanaan karier karyawan
Memberikan rekomendasi terkait promosi, rotasi, pengembangan talenta, serta peningkatan produktivitas karyawan
5. HR Policy, Reporting, dan Strategic Support
Menyusun, mengevaluasi, dan menyempurnakan SOP, kebijakan HR, serta alur kerja departemen SDM
Menyusun laporan HR bulanan yang mencakup jumlah karyawan, status rekrutmen, turnover, absensi, biaya tenaga kerja, dan indikator kinerja HR lainnya
Mengelola serta mengoptimalkan penggunaan HRIS dan sistem administrasi SDM
Berkolaborasi dengan manajemen senior untuk memastikan strategi SDM selaras dengan target dan kebutuhan bisnis perusahaan
Mengawasi kinerja tim HR serta memastikan setiap proses berjalan sesuai prosedur, target, dan standar pelayanan internal

Kualifikasi

Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, Psikologi, atau bidang terkait
Memiliki pengalaman kerja minimal 5–7 tahun di bidang Human Resources, dengan pengalaman supervisi atau koordinasi tim
Memiliki pengalaman langsung dalam mengelola proses rekrutmen end-to-end, khususnya untuk posisi profesional, supervisor, dan manajerial
Memahami perencanaan kebutuhan tenaga kerja, administrasi HR, payroll, compensation & benefits, hubungan industrial, dan performance management
Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia serta penerapannya dalam operasional perusahaan
Memiliki kemampuan wawancara, negosiasi, komunikasi, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik
Mampu berkomunikasi secara profesional dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Menguasai Microsoft Office dan memiliki pengalaman menggunakan HRIS
Teliti, terorganisasi, memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data, dan terbiasa bekerja dengan target
Pengalaman di industri pertambangan, kontraktor, hauling, konstruksi, atau perusahaan dengan beberapa lokasi proyek menjadi nilai tambah
Sertifikasi profesional di bidang HR merupakan nilai tambah

Halaman belum bisa dimuat

HRD Supervisor

Deskripsi pekerjaan

Tanggung jawab

Kualifikasi

Informasi lowongan

Cara melamar

Lowongan aktif terkait