Deskripsi pekerjaan
Posisi HR Store Operation Officer bertanggung jawab untuk mengelola administrasi sumber daya manusia di tingkat toko. Peran ini mencakup pengelolaan tunjangan karyawan, absensi, serta mendukung proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru di lingkungan ritel. Anda akan berinteraksi dengan sistem HRIS (Talenta) dan berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti penyedia asuransi dan BPJS. Selain itu, posisi ini memastikan data karyawan tetap akurat dan memberikan dukungan administratif terkait kasus kecelakaan kerja serta laporan HR berkala.
Tanggung jawab: Mengelola BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, asuransi, dan administrasi tunjangan karyawan lainnya; Memantau absensi karyawan dan menjaga keakuratan data karyawan; Menyiapkan laporan berkala terkait absensi dan HR; Memelihara dan memperbarui data karyawan di HRIS (Talenta); Berkoordinasi dengan BPJS, penyedia asuransi, dan vendor eksternal lainnya; Mendukung rekrutmen toko, onboarding, dan persiapan karyawan baru; Membantu penanganan kasus kecelakaan kerja dan administrasi terkait; Melakukan tugas administratif HR lainnya.
Kualifikasi: Minimal S1 Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait; Minimal 2 tahun pengalaman di bidang HR/Compensation & Benefit, diutamakan di industri ritel; Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik; Berpengalaman menggunakan HRIS (Talenta); Mahir Microsoft Office, terutama Excel; Kemampuan komunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.
Tanggung jawab
- Mengelola BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, asuransi, dan administrasi tunjangan karyawan lainnya
- Memantau absensi karyawan dan menjaga keakuratan data karyawan
- Menyiapkan laporan berkala terkait absensi dan HR
- Memelihara dan memperbarui data karyawan di HRIS (Talenta)
- Berkoordinasi dengan BPJS, penyedia asuransi, dan vendor eksternal lainnya
- Mendukung rekrutmen toko, onboarding, dan persiapan karyawan baru
- Membantu penanganan kasus kecelakaan kerja dan administrasi terkait
- Melakukan tugas administratif HR lainnya
Kualifikasi
- Minimal S1 Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang HR/Compensation & Benefit, diutamakan di industri ritel
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik
- Berpengalaman menggunakan HRIS (Talenta)
- Mahir Microsoft Office, terutama Excel
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi