Deskripsi pekerjaan
HR Specialist (Mandarin) bertanggung jawab untuk mengelola operasional HR harian dan menjadi jembatan komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan lokal. Peran ini mencakup spektrum HR yang luas, mulai dari administrasi personalia, rekrutmen, hingga kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan Indonesia. Anda akan berperan aktif dalam mendukung kebijakan perusahaan, mengelola data karyawan, serta memastikan seluruh proses HR berjalan sesuai dengan regulasi. Kemampuan untuk menerjemahkan kebijakan dan dokumen HR secara akurat sangat krusial dalam posisi ini untuk menjaga keharmonisan hubungan industrial dan efektivitas operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola operasional HR harian termasuk administrasi karyawan, catatan personalia, dan dokumentasi HR; Mendukung rekrutmen end-to-end mulai dari pemasangan iklan, screening, koordinasi interview, hingga onboarding; Menangani manajemen data karyawan, absensi, administrasi cuti, dan pelaporan HR; Membantu persiapan payroll, administrasi kompensasi & benefit, serta tunjangan wajib (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan); Mendukung implementasi kebijakan HR dan regulasi perusahaan sesuai hukum ketenagakerjaan; Berkoordinasi dengan manajemen berbahasa Mandarin terkait masalah HR dan perencanaan tenaga kerja; Menerjemahkan kebijakan, pengumuman, dan dokumen HR antara bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia; Mendukung hubungan karyawan, manajemen kinerja, pelatihan, dan engagement; Menjaga akurasi dan kerahasiaan catatan karyawan serta memastikan kepatuhan regulasi; Menyiapkan laporan HR rutin, update headcount, dan data tenaga kerja lainnya.
Kualifikasi: Pendidikan S1 Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 3 tahun di operasional HR, HR Generalist, atau posisi serupa; Fasih berbahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan); Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah; Memahami hukum ketenagakerjaan Indonesia, regulasi kerja, dan praktik administrasi HR; Memahami rekrutmen, payroll, kompensasi & benefit, hubungan karyawan, dan dokumentasi HR; Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel); Pengalaman menggunakan HRIS atau sistem manajemen HR lainnya lebih disukai; Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah yang kuat; Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, integritas, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data.
Tanggung jawab
- Mengelola operasional HR harian termasuk administrasi karyawan, catatan personalia, dan dokumentasi HR
- Mendukung rekrutmen end-to-end mulai dari pemasangan iklan, screening, koordinasi interview, hingga onboarding
- Menangani manajemen data karyawan, absensi, administrasi cuti, dan pelaporan HR
- Membantu persiapan payroll, administrasi kompensasi & benefit, serta tunjangan wajib (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan)
- Mendukung implementasi kebijakan HR dan regulasi perusahaan sesuai hukum ketenagakerjaan
- Berkoordinasi dengan manajemen berbahasa Mandarin terkait masalah HR dan perencanaan tenaga kerja
- Menerjemahkan kebijakan, pengumuman, dan dokumen HR antara bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia
- Mendukung hubungan karyawan, manajemen kinerja, pelatihan, dan engagement
- Menjaga akurasi dan kerahasiaan catatan karyawan serta memastikan kepatuhan regulasi
- Menyiapkan laporan HR rutin, update headcount, dan data tenaga kerja lainnya
Kualifikasi
- Pendidikan S1 Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun di operasional HR, HR Generalist, atau posisi serupa
- Fasih berbahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan)
- Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Memahami hukum ketenagakerjaan Indonesia, regulasi kerja, dan praktik administrasi HR
- Memahami rekrutmen, payroll, kompensasi & benefit, hubungan karyawan, dan dokumentasi HR
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel)
- Pengalaman menggunakan HRIS atau sistem manajemen HR lainnya lebih disukai
- Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah yang kuat
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, integritas, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 20 November 2026