Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini mencari individu yang berdedikasi untuk memberikan dukungan administratif komprehensif bagi General Manager serta berbagai departemen operasional lainnya, termasuk HR, Finance, Commercial, Project, dan Procurement. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kelancaran alur kerja internal perusahaan. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumen perusahaan mulai dari penyiapan, input data, pemrosesan, hingga pengarsipan. Anda juga akan bertanggung jawab dalam menyusun laporan administrasi berkala, rekapitulasi data, serta menyiapkan surat-menyurat dan memo manajemen. Selain itu, posisi ini menuntut koordinasi aktif dengan seluruh departemen untuk pengumpulan data serta menindaklanjuti arahan strategis dari General Manager.
Tanggung jawab: Memberikan support administratif untuk General Manager dan departemen lain; Membantu kebutuhan administrasi HR, Finance, Commercial, Project, Procurement, dan departemen lainnya; Menyiapkan, menginput, memproses, dan mengarsipkan data serta dokumen perusahaan; Membuat laporan administrasi dan rekapitulasi data secara berkala; Membantu menyiapkan dokumen, surat, memo, serta kebutuhan administrasi manajemen; Berkoordinasi dengan seluruh departemen dalam pengumpulan data dan dokumen; Memantau pekerjaan administrasi serta menindaklanjuti arahan dari General Manager.
Kualifikasi: Minimal pendidikan SMA; Fresh graduate dipersilahkan melamar; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint; Mampu melakukan data entry dan membuat laporan administrasi; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Proaktif, responsif, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dengan target waktu/deadline; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Memberikan support administratif untuk General Manager dan departemen lain
- Membantu kebutuhan administrasi HR, Finance, Commercial, Project, Procurement, dan departemen lainnya
- Menyiapkan, menginput, memproses, dan mengarsipkan data serta dokumen perusahaan
- Membuat laporan administrasi dan rekapitulasi data secara berkala
- Membantu menyiapkan dokumen, surat, memo, serta kebutuhan administrasi manajemen
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen dalam pengumpulan data dan dokumen
- Memantau pekerjaan administrasi serta menindaklanjuti arahan dari General Manager
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA
- Fresh graduate dipersilahkan melamar
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint
- Mampu melakukan data entry dan membuat laporan administrasi
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Proaktif, responsif, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dengan target waktu/deadline
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 2.000.000 – Rp 3.000.000 per month
- Batas lamaran
- 20 November 2026