Deskripsi pekerjaan
Posisi ini menggabungkan fungsi Sumber Daya Manusia (HR) dan Urusan Umum (GA) dengan kebutuhan khusus kemampuan bahasa Mandarin. Staf akan menangani siklus hidup karyawan mulai dari rekrutmen hingga administrasi penggajian, serta memastikan operasional kantor berjalan efisien. Selain tugas administratif HR, peran ini mencakup pengelolaan fasilitas kantor, inventaris, dan koordinasi dengan vendor atau pihak eksternal. Kemampuan bahasa Mandarin sangat krusial untuk menerjemahkan dokumen dan memfasilitasi komunikasi antara staf lokal dengan pihak yang berbahasa Mandarin.
Tanggung jawab: Menangani rekrutmen, penjadwalan interview, dan orientasi karyawan baru.; Mengelola data karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, serta administrasi BPJS.; Menyiapkan data pendukung penggajian dan lembur.; Berkomunikasi dalam bahasa Mandarin serta membantu menerjemahkan percakapan dan dokumen terkait HR GA.; Mengelola fasilitas kantor, inventaris, kendaraan operasional, dan perlengkapan kerja.; Mengatur pembelian kebutuhan kantor serta berkoordinasi dengan vendor.; Mengoordinasikan petugas kebersihan, keamanan, dan driver.; Mengurus administrasi gedung dan jadwal pemeliharaan fasilitas..
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi, Hukum, atau bidang terkait.; Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin (kemampuan membaca dan menulis menjadi nilai tambah).; Pengalaman di bidang HR dan GA menjadi nilai tambah.; Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, dan penggajian.; Memahami dasar administrasi BPJS dan ketenagakerjaan.; Mampu mengelola fasilitas, inventaris, serta kebutuhan operasional kantor.; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan waktu yang baik.; Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim..
Tanggung jawab
- Menangani rekrutmen, penjadwalan interview, dan orientasi karyawan baru.
- Mengelola data karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, serta administrasi BPJS.
- Menyiapkan data pendukung penggajian dan lembur.
- Berkomunikasi dalam bahasa Mandarin serta membantu menerjemahkan percakapan dan dokumen terkait HR GA.
- Mengelola fasilitas kantor, inventaris, kendaraan operasional, dan perlengkapan kerja.
- Mengatur pembelian kebutuhan kantor serta berkoordinasi dengan vendor.
- Mengoordinasikan petugas kebersihan, keamanan, dan driver.
- Mengurus administrasi gedung dan jadwal pemeliharaan fasilitas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi, Hukum, atau bidang terkait.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin (kemampuan membaca dan menulis menjadi nilai tambah).
- Pengalaman di bidang HR dan GA menjadi nilai tambah.
- Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, dan penggajian.
- Memahami dasar administrasi BPJS dan ketenagakerjaan.
- Mampu mengelola fasilitas, inventaris, serta kebutuhan operasional kantor.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan waktu yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 10.000.000 per month
- Batas lamaran
- 18 November 2026