Deskripsi pekerjaan
Posisi HR & GA bertanggung jawab dalam mengelola operasional sumber daya manusia serta urusan umum perusahaan secara menyeluruh untuk mendukung berbagai lini bisnis yang mencakup Voks Radio Jakarta, Mango Lango Coffee & Eatery Jakarta, serta unit bisnis podcast. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan proses rekrutmen end-to-end, administrasi dan data karyawan, implementasi regulasi ketenagakerjaan, pengelolaan onboarding dan offboarding, employee relations, performance management, persiapan payroll, serta pengelolaan administrasi BPJS. Selain itu, Anda juga bertanggung jawab menangani urusan General Affairs (GA) seperti pengelolaan fasilitas kantor, inventaris, kebutuhan operasional, vendor, serta pembuatan laporan HR berkala.
Kualifikasi: Scope of Business:; Voks Radio Jakarta; Mango Lango Coffee & Eatery Jakarta; Business Unit Podcast; Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen , atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai HR Generalist, HR & GA, atau posisi sejenis; Memiliki pengalaman menangani lebih dari satu unit bisnis/outlet/divisi menjadi nilai tambah; Memahami proses end-to-end recruitment , mulai dari sourcing kandidat, screening, interview, assessment, offering, hingga onboarding; Memahami administrasi dan pengelolaan data karyawan , termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumentasi HR; Memahami dasar-dasar ketenagakerjaan di Indonesia , termasuk PKWT/PKWTT, jam kerja, cuti, lembur, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan ketentuan ketenagakerjaan lainnya; Mampu menangani proses onboarding dan offboarding karyawan; Memiliki kemampuan dalam employee relations , termasuk menangani komunikasi, keluhan, kedisiplinan, dan permasalahan karyawan secara profesional; Mampu membantu proses performance management , evaluasi karyawan, KPI, dan monitoring kedisiplinan; Memahami proses payroll preparation dan mampu melakukan pengecekan data payroll secara teliti; Mampu mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan; Memiliki kemampuan GA (General Affairs) , termasuk pengelolaan fasilitas kantor, inventaris/aset, kebutuhan operasional, vendor, dan administrasi umum; Mampu melakukan koordinasi kebutuhan HR & GA dengan management dan PIC masing-masing business unit; Terbiasa membuat laporan HR , seperti manpower report, recruitment report, attendance report, turnover, dan laporan administrasi lainnya; Menguasai Microsoft Office/Google Workspace , khususnya Excel/Google Sheets; Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik; Mampu bekerja dengan multiple priorities , mengingat posisi ini akan menangani beberapa lini bisnis dengan karakter operasional yang berbeda; Teliti, tegas, responsif, proaktif, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan; Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim; Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di Sanga Sanga Office, Jakarta; Bersedia melakukan koordinasi atau kunjungan ke business unit apabila diperlukan.
Kualifikasi
- Scope of Business:
- Voks Radio Jakarta
- Mango Lango Coffee & Eatery Jakarta
- Business Unit Podcast
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen , atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai HR Generalist, HR & GA, atau posisi sejenis
- Memiliki pengalaman menangani lebih dari satu unit bisnis/outlet/divisi menjadi nilai tambah
- Memahami proses end-to-end recruitment , mulai dari sourcing kandidat, screening, interview, assessment, offering, hingga onboarding
- Memahami administrasi dan pengelolaan data karyawan , termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumentasi HR
- Memahami dasar-dasar ketenagakerjaan di Indonesia , termasuk PKWT/PKWTT, jam kerja, cuti, lembur, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan ketentuan ketenagakerjaan lainnya
- Mampu menangani proses onboarding dan offboarding karyawan
- Memiliki kemampuan dalam employee relations , termasuk menangani komunikasi, keluhan, kedisiplinan, dan permasalahan karyawan secara profesional
- Mampu membantu proses performance management , evaluasi karyawan, KPI, dan monitoring kedisiplinan
- Memahami proses payroll preparation dan mampu melakukan pengecekan data payroll secara teliti
- Mampu mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Memiliki kemampuan GA (General Affairs) , termasuk pengelolaan fasilitas kantor, inventaris/aset, kebutuhan operasional, vendor, dan administrasi umum
- Mampu melakukan koordinasi kebutuhan HR & GA dengan management dan PIC masing-masing business unit
- Terbiasa membuat laporan HR , seperti manpower report, recruitment report, attendance report, turnover, dan laporan administrasi lainnya
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace , khususnya Excel/Google Sheets
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik
- Mampu bekerja dengan multiple priorities , mengingat posisi ini akan menangani beberapa lini bisnis dengan karakter operasional yang berbeda
- Teliti, tegas, responsif, proaktif, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di Sanga Sanga Office, Jakarta
- Bersedia melakukan koordinasi atau kunjungan ke business unit apabila diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.000.000 per month