Deskripsi pekerjaan
Kami mencari seorang Head of General Affairs yang akan mengawasi administrasi, urusan bisnis, keselamatan kerja (EHS), serta operasi impor dan ekspor di kantor kami di Jakarta. Peran ini sangat strategis dalam memastikan kelancaran operasional harian perusahaan, kepatuhan terhadap regulasi pemerintah, serta dukungan logistik yang efektif. Anda akan bertanggung jawab mengelola lingkungan kantor, perizinan, kontrak bisnis, serta hubungan dengan pemasok dan klien. Selain itu, Anda akan memimpin departemen General Affairs, berkoordinasi lintas departemen, dan memastikan standar keselamatan kerja terpenuhi. Posisi ini mewajibkan kemampuan komunikasi dalam tiga bahasa (Indonesia, Inggris, dan Mandarin) dan bekerja secara on-site.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi harian perusahaan (lingkungan kantor, logistik, perizinan, stempel, arsip, visa); Mendukung resepsi dan negosiasi bisnis, menyusun dan memantau kontrak, menjaga hubungan dengan pemasok/klien; Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan kerja dan lingkungan (EHS); Menyelenggarakan identifikasi bahaya, pelatihan keselamatan, dan simulasi tanggap darurat; Mengelola operasi impor-ekspor (deklarasi kepabeanan, dokumen, logistik, kepatuhan perdagangan); Berkoordinasi dengan bea cukai, freight forwarder, dan instansi perizinan; Mengatur pembagian tugas dan pengembangan staf departemen General Affairs; Berkolaborasi lintas departemen untuk mendukung operasional perusahaan.
Kualifikasi: Wajib menguasai 3 bahasa (Bahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin) sebagai bahasa kerja; Pengalaman di perusahaan multinasional lebih disukai; Pengalaman praktis di bidang administrasi, urusan bisnis, EHS, atau impor-ekspor lebih disukai; Wajib bekerja on-site di kantor Jakarta; Pernah bekerja atau tinggal di Indonesia lebih disukai; Memahami hukum, peraturan, dan prosedur pemerintah Indonesia lebih disukai; Memiliki sertifikat Ahli K3 yang masih berlaku atau pengalaman praktis di bidang impor-ekspor menjadi nilai tambah besar.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi harian perusahaan (lingkungan kantor, logistik, perizinan, stempel, arsip, visa)
- Mendukung resepsi dan negosiasi bisnis, menyusun dan memantau kontrak, menjaga hubungan dengan pemasok/klien
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan kerja dan lingkungan (EHS)
- Menyelenggarakan identifikasi bahaya, pelatihan keselamatan, dan simulasi tanggap darurat
- Mengelola operasi impor-ekspor (deklarasi kepabeanan, dokumen, logistik, kepatuhan perdagangan)
- Berkoordinasi dengan bea cukai, freight forwarder, dan instansi perizinan
- Mengatur pembagian tugas dan pengembangan staf departemen General Affairs
- Berkolaborasi lintas departemen untuk mendukung operasional perusahaan
Kualifikasi
- Wajib menguasai 3 bahasa (Bahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin) sebagai bahasa kerja
- Pengalaman di perusahaan multinasional lebih disukai
- Pengalaman praktis di bidang administrasi, urusan bisnis, EHS, atau impor-ekspor lebih disukai
- Wajib bekerja on-site di kantor Jakarta
- Pernah bekerja atau tinggal di Indonesia lebih disukai
- Memahami hukum, peraturan, dan prosedur pemerintah Indonesia lebih disukai
- Memiliki sertifikat Ahli K3 yang masih berlaku atau pengalaman praktis di bidang impor-ekspor menjadi nilai tambah besar
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi