Deskripsi pekerjaan
PT. United Dico Citas, distributor farmasi yang berdiri sejak 1967 dengan 22 cabang di Indonesia, mencari General Affair Supervisor untuk ditempatkan di kantor pusat, Menteng, Jakarta Pusat. Peran ini bertanggung jawab memimpin kegiatan operasional pendukung agar seluruh fasilitas perusahaan berfungsi optimal. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan aset, gedung, kendaraan operasional, serta pengawasan vendor dan supplier. Supervisor ini juga bertugas mengontrol anggaran operasional GA, memastikan perizinan usaha dan dokumen aset selalu aktif, serta mengoordinasikan kebutuhan kantor seperti kebersihan, keamanan, dan K3 di seluruh cabang untuk mendukung kelancaran bisnis farmasi perusahaan.
Tanggung jawab: Memimpin dan mengelola kegiatan operasional General Affairs; Mengelola fasilitas dan sarana prasarana perusahaan, termasuk gedung kantor, gudang, kendaraan, dan aset perusahaan lainnya; Mengawasi kegiatan maintenance dan perbaikan fasilitas perusahaan; Mengelola serta melakukan evaluasi terhadap vendor dan supplier; Mengawasi keamanan, kebersihan, dan K3; Mengelola kebutuhan operasional seperti ATK, pantry, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan kantor lainnya; Mengontrol penggunaan dan pemeliharaan kendaraan operasional perusahaan; Memastikan fasilitas kerja dalam kondisi baik, aman, dan layak digunakan; Mengontrol anggaran operasional General Affairs; Memastikan dokumen, perizinan usaha, kendaraan, dan gedung selalu aktif; Membuat laporan aktivitas General Affairs secara berkala; Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim General Affairs; Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai kebutuhan perusahaan; Melakukan koordinasi dengan kantor cabang dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai General Affairs Supervisor; Pengalaman di perusahaan farmasi, distributor, atau perusahaan dengan operasional gudang dan multi cabang menjadi nilai tambah; Memahami pengelolaan fasilitas, aset, kendaraan, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan; Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik; Mampu melakukan kontrol anggaran dan membuat laporan operasional; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen dan pihak eksternal; Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja dengan target; Bersedia melakukan pekerjaan lapangan dan mobilitas sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung jawab
- Memimpin dan mengelola kegiatan operasional General Affairs
- Mengelola fasilitas dan sarana prasarana perusahaan, termasuk gedung kantor, gudang, kendaraan, dan aset perusahaan lainnya
- Mengawasi kegiatan maintenance dan perbaikan fasilitas perusahaan
- Mengelola serta melakukan evaluasi terhadap vendor dan supplier
- Mengawasi keamanan, kebersihan, dan K3
- Mengelola kebutuhan operasional seperti ATK, pantry, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan kantor lainnya
- Mengontrol penggunaan dan pemeliharaan kendaraan operasional perusahaan
- Memastikan fasilitas kerja dalam kondisi baik, aman, dan layak digunakan
- Mengontrol anggaran operasional General Affairs
- Memastikan dokumen, perizinan usaha, kendaraan, dan gedung selalu aktif
- Membuat laporan aktivitas General Affairs secara berkala
- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim General Affairs
- Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi General Affairs sesuai kebutuhan perusahaan
- Melakukan koordinasi dengan kantor cabang dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai General Affairs Supervisor
- Pengalaman di perusahaan farmasi, distributor, atau perusahaan dengan operasional gudang dan multi cabang menjadi nilai tambah
- Memahami pengelolaan fasilitas, aset, kendaraan, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik
- Mampu melakukan kontrol anggaran dan membuat laporan operasional
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen dan pihak eksternal
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja dengan target
- Bersedia melakukan pekerjaan lapangan dan mobilitas sesuai kebutuhan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi