Deskripsi pekerjaan
Gandasari Group adalah perusahaan yang membutuhkan seorang General Affair Supervisor untuk mengelola operasional fasilitas kantor sehari-hari. Posisi ini bertanggung jawab memastikan lingkungan kerja yang aman, bersih, dan terorganisir melalui pengawasan fasilitas dan koordinasi dengan pihak eksternal. Anda akan memimpin tim General Affair, mengelola anggaran operasional, serta menangani logistik perusahaan termasuk pengadaan barang dan inventaris. Peran ini menuntut kemampuan kepemimpinan yang kuat, pemahaman mendalam mengenai regulasi K3, serta kemampuan administratif untuk mengelola perizinan dan dokumentasi fasilitas perusahaan.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengelola operasional kantor (fasilitas, kebersihan, keamanan); Mengelola anggaran General Affair secara efisien; Mengkoordinasikan vendor dan kontraktor untuk pemeliharaan dan perbaikan; Mengawasi tim General Affair (distribusi tugas, monitoring kinerja); Mengelola logistik, pengadaan barang, inventori, dan distribusi perlengkapan; Memastikan kepatuhan terhadap standar K3 dan regulasi; Mengelola perizinan kendaraan, asuransi, dan dokumentasi administratif; Menyelenggarakan kegiatan perusahaan dan event internal; Membuat laporan berkala kondisi fasilitas.
Kualifikasi: Diploma atau Sarjana Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait (nilai tambah); Minimal 5 tahun pengalaman di bidang General Affair atau facilities management; Minimal 2 tahun pengalaman dalam posisi supervisory; Kemampuan kepemimpinan kuat; Pengetahuan mendalam tentang K3 dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia; Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia dan Inggris; Kemampuan problem-solving dan bekerja di lingkungan dinamis; Terbiasa menggunakan software administrasi dan Microsoft Office; Bersertifikat K3 atau sertifikasi terkait GA (keuntungan kompetitif); Kemampuan mengelola multiple priorities dan deadline ketat.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengelola operasional kantor (fasilitas, kebersihan, keamanan)
- Mengelola anggaran General Affair secara efisien
- Mengkoordinasikan vendor dan kontraktor untuk pemeliharaan dan perbaikan
- Mengawasi tim General Affair (distribusi tugas, monitoring kinerja)
- Mengelola logistik, pengadaan barang, inventori, dan distribusi perlengkapan
- Memastikan kepatuhan terhadap standar K3 dan regulasi
- Mengelola perizinan kendaraan, asuransi, dan dokumentasi administratif
- Menyelenggarakan kegiatan perusahaan dan event internal
- Membuat laporan berkala kondisi fasilitas
Kualifikasi
- Diploma atau Sarjana Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait (nilai tambah)
- Minimal 5 tahun pengalaman di bidang General Affair atau facilities management
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam posisi supervisory
- Kemampuan kepemimpinan kuat
- Pengetahuan mendalam tentang K3 dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan problem-solving dan bekerja di lingkungan dinamis
- Terbiasa menggunakan software administrasi dan Microsoft Office
- Bersertifikat K3 atau sertifikasi terkait GA (keuntungan kompetitif)
- Kemampuan mengelola multiple priorities dan deadline ketat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi