Deskripsi pekerjaan
WM Center adalah perusahaan yang mengelola berbagai cabang dengan kebutuhan operasional yang dinamis. Peran General Affair sangat vital dalam memastikan seluruh fasilitas dan kebutuhan operasional kantor berjalan dengan efisien untuk mendukung produktivitas karyawan. Anda akan bertanggung jawab mengelola kebutuhan operasional harian dan fasilitas di seluruh cabang WM Center. Tugas utama meliputi koordinasi perlengkapan kantor, pemeliharaan fasilitas, manajemen vendor, serta memastikan seluruh standar operasional terpenuhi. Selain itu, Anda akan berperan dalam mendukung kegiatan perusahaan dan menjaga dokumentasi operasional yang rapi.
Tanggung jawab: Mengelola kebutuhan operasional harian dan fasilitas di seluruh cabang WM Center; Mengkoordinasikan perlengkapan kantor, peralatan, fasilitas, pemeliharaan, dan kebutuhan operasional lainnya; Mengelola vendor dan memastikan layanan diberikan sesuai dengan standar yang disepakati; Memantau biaya operasional, permintaan pembelian, dan dokumentasi pendukung; Mendukung acara perusahaan dan kegiatan cabang dengan memastikan kesiapan operasional; Mengembangkan dan memelihara catatan GA, SOP, dan laporan operasional.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait; Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang General Affair, Operasional, atau peran terkait; Memiliki kemampuan koordinasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang kuat; Detail-oriented dengan kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik; Mahir menggunakan Microsoft Office/Google Workspace; Nyaman bekerja dengan banyak cabang, vendor, dan pemangku kepentingan.
Tanggung jawab
- Mengelola kebutuhan operasional harian dan fasilitas di seluruh cabang WM Center
- Mengkoordinasikan perlengkapan kantor, peralatan, fasilitas, pemeliharaan, dan kebutuhan operasional lainnya
- Mengelola vendor dan memastikan layanan diberikan sesuai dengan standar yang disepakati
- Memantau biaya operasional, permintaan pembelian, dan dokumentasi pendukung
- Mendukung acara perusahaan dan kegiatan cabang dengan memastikan kesiapan operasional
- Mengembangkan dan memelihara catatan GA, SOP, dan laporan operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang General Affair, Operasional, atau peran terkait
- Memiliki kemampuan koordinasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang kuat
- Detail-oriented dengan kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Mahir menggunakan Microsoft Office/Google Workspace
- Nyaman bekerja dengan banyak cabang, vendor, dan pemangku kepentingan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month