Deskripsi pekerjaan
Posisi General Admin Staff di Mataram ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi harian. Anda akan ditempatkan di Adira Finance dan berperan dalam memastikan seluruh dokumen dan data perusahaan terkelola dengan baik. Tugas Anda mencakup pengelolaan surat-menyurat, penginputan data ke sistem, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, serta pembuatan laporan berkala. Selain itu, Anda akan membantu kebutuhan operasional kantor seperti pengadaan ATK dan koordinasi dengan divisi lain maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi harian, seperti surat-menyurat, dokumen, formulir, dan kebutuhan administrasi lainnya; Melakukan input, update, dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, Word, Google Sheets, atau sistem perusahaan; Mengarsipkan dokumen baik secara fisik maupun digital agar mudah ditemukan dan terorganisir; Membuat laporan administrasi secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan; Mengelola dan memeriksa dokumen untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian data; Membantu kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan ATK, pencatatan inventaris, dan kebutuhan administrasi lainnya; Melakukan koordinasi dengan divisi lain, vendor, maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK semua jurusan; Terbuka untuk lulusan baru; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dibidang yang sama akan menjadi nilai tambah; Memiliki interpersonal dan komunikasi yang baik, negosiasi, integritas, ulet, teliti, dan jujur; Memiliki kendaraan pribadi dan SIM A/C Aktif; Bersedia ditempatkan di Adira Finance.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi harian, seperti surat-menyurat, dokumen, formulir, dan kebutuhan administrasi lainnya
- Melakukan input, update, dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, Word, Google Sheets, atau sistem perusahaan
- Mengarsipkan dokumen baik secara fisik maupun digital agar mudah ditemukan dan terorganisir
- Membuat laporan administrasi secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan
- Mengelola dan memeriksa dokumen untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian data
- Membantu kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan ATK, pencatatan inventaris, dan kebutuhan administrasi lainnya
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain, vendor, maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK semua jurusan
- Terbuka untuk lulusan baru
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dibidang yang sama akan menjadi nilai tambah
- Memiliki interpersonal dan komunikasi yang baik, negosiasi, integritas, ulet, teliti, dan jujur
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM A/C Aktif
- Bersedia ditempatkan di Adira Finance
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.400.000 – Rp 4.000.000 per month