Deskripsi pekerjaan
General Admin bertanggung jawab dalam mengelola seluruh alur administrasi operasional di lingkungan restoran. Peran ini mencakup pengawasan dokumen penting seperti invoice, purchase order, dan bukti transaksi, serta memastikan seluruh data tersimpan secara sistematis. Staf ini juga berperan dalam mendukung fungsi keuangan dengan melakukan rekonsiliasi data penjualan dari sistem POS, memantau arus kas, serta mengelola administrasi supplier dan vendor. Selain aspek operasional dan keuangan, posisi ini juga mendukung fungsi HR dengan mengelola data kehadiran, penggajian, serta pengarsipan dokumen karyawan. General Admin bertindak sebagai penghubung informasi antara departemen manajemen, akuntansi, dan operasional, serta wajib segera melaporkan setiap adanya ketidaksesuaian data atau masalah administrasi yang ditemukan di lapangan.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional restaurant; Memastikan invoice, bill, receipt, purchase order, dan dokumen lainnya tersimpan dengan baik; Membuat dan memperbarui recap administrasi harian; Membuat recap penjualan harian; Memastikan data sales dari POS sesuai dengan laporan pembayaran; Melakukan pengecekan cash, bank transfer, QRIS, dan metode pembayaran lainnya; Mencatat seluruh invoice dan bill supplier; Membuat daftar supplier dan vendor yang aktif; Membuat recap bill Paid / Unpaid / Due Date; Memastikan dokumen pembelian dan penerimaan barang lengkap; Follow up invoice atau dokumen supplier yang belum lengkap; Membuat recap nilai inventory; Memastikan purchase, receiving, transfer, waste, dan stock adjustment tercatat; Mencatat dan mengelompokkan seluruh operational expenses; Memastikan setiap pengeluaran memiliki bukti transaksi; Membuat dan memperbarui asset list restaurant; Mencatat pembelian, transfer, kerusakan, dan disposal asset; Mengelola data karyawan dan dokumen employment; Memastikan seluruh data tersimpan dengan sistematis dan mudah diperiksa; Melaporkan jika terdapat selisih transaksi; Membantu pencatatan stock take; Membantu melakukan pengecekan jika terdapat stock variance; Menyiapkan data pendukung untuk perhitungan COGS dan P&L; Membantu pengecekan asset secara berkala; Membantu recap attendance, late, absent, overtime, leave, dan payroll data; Mengarsipkan warning letter dan dokumen HR lainnya; Menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan; Memberikan data yang dibutuhkan oleh Management, Accounting, dan Operations; Segera melaporkan jika ditemukan missing document, discrepancy, atau masalah administrasi; Daily Administration Sales & Cash Administration; Supplier & Purchasing Administration Inventory & Stock Administration Cost & Expense Administration.
Benefit: Membantu administrasi BPJS dan kebutuhan HR bila diperlukan.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional restaurant
- Memastikan invoice, bill, receipt, purchase order, dan dokumen lainnya tersimpan dengan baik
- Membuat dan memperbarui recap administrasi harian
- Membuat recap penjualan harian
- Memastikan data sales dari POS sesuai dengan laporan pembayaran
- Melakukan pengecekan cash, bank transfer, QRIS, dan metode pembayaran lainnya
- Mencatat seluruh invoice dan bill supplier
- Membuat daftar supplier dan vendor yang aktif
- Membuat recap bill Paid / Unpaid / Due Date
- Memastikan dokumen pembelian dan penerimaan barang lengkap
- Follow up invoice atau dokumen supplier yang belum lengkap
- Membuat recap nilai inventory
- Memastikan purchase, receiving, transfer, waste, dan stock adjustment tercatat
- Mencatat dan mengelompokkan seluruh operational expenses
- Memastikan setiap pengeluaran memiliki bukti transaksi
- Membuat dan memperbarui asset list restaurant
- Mencatat pembelian, transfer, kerusakan, dan disposal asset
- Mengelola data karyawan dan dokumen employment
- Memastikan seluruh data tersimpan dengan sistematis dan mudah diperiksa
- Melaporkan jika terdapat selisih transaksi
- Membantu pencatatan stock take
- Membantu melakukan pengecekan jika terdapat stock variance
- Menyiapkan data pendukung untuk perhitungan COGS dan P&L
- Membantu pengecekan asset secara berkala
- Membantu recap attendance, late, absent, overtime, leave, dan payroll data
- Mengarsipkan warning letter dan dokumen HR lainnya
- Menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan
- Memberikan data yang dibutuhkan oleh Management, Accounting, dan Operations
- Segera melaporkan jika ditemukan missing document, discrepancy, atau masalah administrasi
- Daily Administration Sales & Cash Administration
- Supplier & Purchasing Administration Inventory & Stock Administration Cost & Expense Administration
Benefit
- Membantu administrasi BPJS dan kebutuhan HR bila diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.500.000 per month
- Batas lamaran
- 25 Oktober 2026