Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi dan operasional keuangan perusahaan, dengan fokus utama pada proses Accounts Receivable (AR) dan Accounts Payable (AP). Peran ini menuntut kemampuan komunikasi aktif dalam Bahasa Mandarin untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan penagihan kepada pelanggan, pemantauan status piutang dan utang, rekonsiliasi data keuangan, serta pemrosesan invoice pemasok. Staf ini harus memastikan seluruh transaksi dicatat dengan akurat, didukung dokumen yang valid, serta dilaporkan secara berkala. Selain itu, peran ini melibatkan koordinasi intensif dengan pihak terkait di China mengenai transaksi dan kebutuhan operasional keuangan.
Tanggung jawab: Mengelola proses penagihan kepada pelanggan (Accounts Receivable/AR), termasuk pembuatan invoice, termin pembayaran, dan kelengkapan dokumen pendukung transaksi; Memantau status piutang dan utang perusahaan, termasuk laporan umur piutang dan utang (AR/AP Aging), serta memastikan penerimaan dan pembayaran dilakukan sesuai jadwal; Melakukan rekonsiliasi data piutang dan utang untuk memastikan kesesuaian antara catatan keuangan dan transaksi aktual; Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pelanggan terkait tagihan, konfirmasi pembayaran, piutang yang belum tertagih, serta penyelesaian perselisihan atau kendala invoice; Memproses invoice pemasok serta memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung, seperti Purchase Order (PO), kontrak, Delivery Order (DO), dan Berita Acara Serah Terima (BAST), sebelum pembayaran dilakukan; Memastikan seluruh transaksi AR/AP dicatat dengan benar dan didukung oleh dokumen yang lengkap serta valid; Menyusun laporan AR/AP secara berkala, termasuk laporan status pembayaran, piutang yang belum tertagih (outstanding receivables), dan analisis tingkat kolektibilitas piutang; Melakukan komunikasi dan koordinasi dalam Bahasa Mandarin, baik secara lisan maupun tertulis, dengan pihak terkait dari China mengenai transaksi, dokumen, pembayaran, dan kebutuhan operasional keuangan; Berkoordinasi dengan departemen internal, pelanggan, pemasok, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses penagihan dan pembayaran.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif , baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung komunikasi bisnis dan operasional keuangan; Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Mandarin; Memiliki pengalaman kerja 2 tahun di bidang Finance, khususnya Accounts Receivable (AR) dan/atau Accounts Payable (AP); Memahami prinsip dasar akuntansi dan perpajakan yang relevan dengan transaksi keuangan; Memahami proses penagihan, pembayaran, rekonsiliasi, serta pengelolaan dokumen transaksi keuangan; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau sistem akuntansi; Memiliki kemampuan administrasi, analisis, komunikasi, dan koordinasi yang baik; Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat; Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data serta informasi keuangan perusahaan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.
Tanggung jawab
- Mengelola proses penagihan kepada pelanggan (Accounts Receivable/AR), termasuk pembuatan invoice, termin pembayaran, dan kelengkapan dokumen pendukung transaksi
- Memantau status piutang dan utang perusahaan, termasuk laporan umur piutang dan utang (AR/AP Aging), serta memastikan penerimaan dan pembayaran dilakukan sesuai jadwal
- Melakukan rekonsiliasi data piutang dan utang untuk memastikan kesesuaian antara catatan keuangan dan transaksi aktual
- Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pelanggan terkait tagihan, konfirmasi pembayaran, piutang yang belum tertagih, serta penyelesaian perselisihan atau kendala invoice
- Memproses invoice pemasok serta memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung, seperti Purchase Order (PO), kontrak, Delivery Order (DO), dan Berita Acara Serah Terima (BAST), sebelum pembayaran dilakukan
- Memastikan seluruh transaksi AR/AP dicatat dengan benar dan didukung oleh dokumen yang lengkap serta valid
- Menyusun laporan AR/AP secara berkala, termasuk laporan status pembayaran, piutang yang belum tertagih (outstanding receivables), dan analisis tingkat kolektibilitas piutang
- Melakukan komunikasi dan koordinasi dalam Bahasa Mandarin, baik secara lisan maupun tertulis, dengan pihak terkait dari China mengenai transaksi, dokumen, pembayaran, dan kebutuhan operasional keuangan
- Berkoordinasi dengan departemen internal, pelanggan, pemasok, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses penagihan dan pembayaran
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif , baik secara lisan maupun tulisan, untuk mendukung komunikasi bisnis dan operasional keuangan
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Mandarin
- Memiliki pengalaman kerja 2 tahun di bidang Finance, khususnya Accounts Receivable (AR) dan/atau Accounts Payable (AP)
- Memahami prinsip dasar akuntansi dan perpajakan yang relevan dengan transaksi keuangan
- Memahami proses penagihan, pembayaran, rekonsiliasi, serta pengelolaan dokumen transaksi keuangan
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau sistem akuntansi
- Memiliki kemampuan administrasi, analisis, komunikasi, dan koordinasi yang baik
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data serta informasi keuangan perusahaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month
- Batas lamaran
- 18 November 2026