Deskripsi pekerjaan
PT. Global Distribusi Pusaka merupakan anak perusahaan Blibli yang berfokus pada layanan enabler untuk marketplace. Perusahaan ini menyediakan solusi operasional bagi para penjual online, termasuk manajemen promosi, voucher, dan mekanisme penjualan. Sebagai Admin Finance, Anda akan bertanggung jawab sebagai Claim Admin, mengumpulkan dan mengolah data order serta promo marketplace, termasuk voucher, diskon, subsidi ongkir, dan flash sale. Tugas utama meliputi memastikan kesesuaian promo dengan approval brand, menghitung nilai klaim sesuai skema kerja sama, serta memverifikasi keakuratan perhitungan klaim, termasuk pengecekan order cancel/return, double claim, dan batas anggaran promo. Anda juga akan menyiapkan rekap klaim beserta dokumen pendukung, mengajukannya kepada brand sesuai deadline, serta melakukan follow-up dan rekonsiliasi klaim dengan brand. Pengelolaan claim tracker, pemantauan outstanding claim dan aging, serta pembuatan laporan berkala kepada atasan menjadi bagian penting dari peran ini. Pengarsipan dokumen klaim dan approval secara rapi untuk kebutuhan audit juga menjadi tanggung jawab Anda.
Tanggung jawab: Claim Admin; Mengumpulkan dan mengolah data order serta promo marketplace, termasuk voucher, diskon, subsidi ongkir, dan flash sale; Memastikan kesesuaian promo yang berjalan dengan approval brand serta menghitung nilai klaim sesuai skema kerja sama yang disepakati; Memastikan keakuratan perhitungan klaim, termasuk pengecekan order cancel/return, double claim, dan batas anggaran promo; Menyiapkan rekap klaim beserta dokumen pendukung dan mengajukannya kepada brand sesuai deadline; Melakukan follow-up dan rekonsiliasi klaim dengan brand, termasuk mencocokkan pembayaran atau potongan serta menindaklanjuti selisih; Mengelola claim tracker, memantau outstanding claim dan aging, serta membuat laporan berkala kepada atasan; Mengarsipkan dokumen klaim dan approval secara rapi untuk kebutuhan audit.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; Mahir menggunakan Microsoft Excel, terutama VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS/COUNTIFS, IF bertingkat, dan Pivot Table; Terbiasa mengolah data dalam jumlah besar (ribuan baris) dengan cepat dan teliti; Memiliki kemampuan analisis angka yang baik serta mampu melakukan cross-check terhadap total, selisih, dan persentase; Teliti, detail, komunikatif, dan berani melakukan follow-up kepada pihak eksternal; Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat; Pengalaman sebagai Admin Klaim selama 1–2 tahun menjadi nilai tambah; Familiar dengan Seller Center marketplace dan mekanisme promo, seperti voucher seller/platform, co-funding, dan flash sale menjadi nilai tambah; Menguasai Power Query atau Google Sheets menjadi nilai tambah; Jam Kerja: Senin-Jumat (09.00-18.00).
Tanggung jawab
- Claim Admin
- Mengumpulkan dan mengolah data order serta promo marketplace, termasuk voucher, diskon, subsidi ongkir, dan flash sale
- Memastikan kesesuaian promo yang berjalan dengan approval brand serta menghitung nilai klaim sesuai skema kerja sama yang disepakati
- Memastikan keakuratan perhitungan klaim, termasuk pengecekan order cancel/return, double claim, dan batas anggaran promo
- Menyiapkan rekap klaim beserta dokumen pendukung dan mengajukannya kepada brand sesuai deadline
- Melakukan follow-up dan rekonsiliasi klaim dengan brand, termasuk mencocokkan pembayaran atau potongan serta menindaklanjuti selisih
- Mengelola claim tracker, memantau outstanding claim dan aging, serta membuat laporan berkala kepada atasan
- Mengarsipkan dokumen klaim dan approval secara rapi untuk kebutuhan audit
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, terutama VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS/COUNTIFS, IF bertingkat, dan Pivot Table
- Terbiasa mengolah data dalam jumlah besar (ribuan baris) dengan cepat dan teliti
- Memiliki kemampuan analisis angka yang baik serta mampu melakukan cross-check terhadap total, selisih, dan persentase
- Teliti, detail, komunikatif, dan berani melakukan follow-up kepada pihak eksternal
- Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat
- Pengalaman sebagai Admin Klaim selama 1–2 tahun menjadi nilai tambah
- Familiar dengan Seller Center marketplace dan mekanisme promo, seperti voucher seller/platform, co-funding, dan flash sale menjadi nilai tambah
- Menguasai Power Query atau Google Sheets menjadi nilai tambah
- Jam Kerja: Senin-Jumat (09.00-18.00)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 18 November 2026