Deskripsi pekerjaan
PT Indo Husada Utama, bagian dari Radjak Group, merupakan jaringan rumah sakit yang berkembang pesat di Indonesia dengan 6 lokasi di Jakarta dan Jawa Barat. Kami berkomitmen menyediakan layanan kesehatan berkualitas melalui tim medis profesional dan fasilitas modern. Sebagai bagian dari pertumbuhan grup, kami mencari Executive Secretary to Director yang akan bekerja erat dengan Direktur. Anda akan memberikan dukungan eksekutif, administratif, dan koordinasi yang komprehensif. Peran ini memastikan aktivitas harian Direktur, rapat, komunikasi, dokumentasi, dan tindak lanjut terorganisir dengan efektif. Anda dituntut memiliki profesionalisme tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta mampu bekerja dengan berbagai level manajemen dan pemangku kepentingan.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan eksekutif, administratif, dan koordinasi kepada Direktur; Mengelola aktivitas harian Direktur; Mengelola rapat, komunikasi, dan dokumentasi; Menyiapkan korespondensi profesional, laporan, dan presentasi.
Kualifikasi: Sarjana (S1) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Executive Secretary, Secretary to Director, Personal Assistant, atau posisi serupa; Pengalaman mendukung manajemen senior atau level eksekutif sangat diutamakan; Kemampuan organisasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang kuat; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik; Perhatian detail yang kuat dan mampu mengelola prioritas ganda; Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Mampu menyiapkan korespondensi profesional, laporan, presentasi, dan dokumentasi rapat.
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan eksekutif, administratif, dan koordinasi kepada Direktur
- Mengelola aktivitas harian Direktur
- Mengelola rapat, komunikasi, dan dokumentasi
- Menyiapkan korespondensi profesional, laporan, dan presentasi
Kualifikasi
- Sarjana (S1) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Executive Secretary, Secretary to Director, Personal Assistant, atau posisi serupa
- Pengalaman mendukung manajemen senior atau level eksekutif sangat diutamakan
- Kemampuan organisasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang kuat
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Perhatian detail yang kuat dan mampu mengelola prioritas ganda
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mampu menyiapkan korespondensi profesional, laporan, presentasi, dan dokumentasi rapat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi