Deskripsi pekerjaan
PT Ocean Centra Furnindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang furnitur dan saat ini mencari Event Coordinator untuk bergabung dengan tim Marketing & Communications di kantor Kelapa Gading, Jakarta. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam merencanakan, mengorganisir, dan mengeksekusi berbagai acara perusahaan, mulai dari peluncuran produk hingga kegiatan promosi, guna mendukung tujuan pemasaran dan memperkuat kehadiran merek perusahaan. Sebagai Event Coordinator, Anda akan mengelola seluruh siklus acara, termasuk penyusunan anggaran, koordinasi logistik, manajemen vendor, hingga evaluasi pasca-acara. Anda diharapkan mampu memastikan setiap acara berjalan tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas tinggi untuk memberikan pengalaman berkesan bagi klien, pemangku kepentingan, dan karyawan.
Tanggung jawab: Merencanakan dan mengoordinasikan aspek acara (peluncuran produk, fungsi korporat, pameran, kegiatan promosi); Menyusun anggaran acara, jadwal, dan rencana proyek; Menghubungi vendor, pemasok, dan penyedia layanan; Mengelola logistik acara (setup, registrasi, manajemen kerumunan, pembongkaran); Membuat dan menerapkan strategi pemasaran acara; Memantau anggaran dan mengendalikan biaya; Berkolaborasi dengan tim internal lintas departemen; Menangani dokumentasi acara, perizinan, dan kepatuhan; Mengumpulkan umpan balik pasca-acara dan melaporkan metrik keberhasilan; Membangun hubungan dengan mitra eksternal.
Tanggung jawab
- Merencanakan dan mengoordinasikan aspek acara (peluncuran produk, fungsi korporat, pameran, kegiatan promosi)
- Menyusun anggaran acara, jadwal, dan rencana proyek
- Menghubungi vendor, pemasok, dan penyedia layanan
- Mengelola logistik acara (setup, registrasi, manajemen kerumunan, pembongkaran)
- Membuat dan menerapkan strategi pemasaran acara
- Memantau anggaran dan mengendalikan biaya
- Berkolaborasi dengan tim internal lintas departemen
- Menangani dokumentasi acara, perizinan, dan kepatuhan
- Mengumpulkan umpan balik pasca-acara dan melaporkan metrik keberhasilan
- Membangun hubungan dengan mitra eksternal
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 6.500.000 per month