Deskripsi pekerjaan
Gambaran Umum Pekerjaan PT. Mulia Djasmine Sentosa mencari seorang Administrasi Proyek yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Administrasi Proyek, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek-proyek teknik sipil dan struktural kami. Posisi ini memerlukan seorang profesional yang detail-oriented, mampu mengelola dokumentasi proyek dengan efisien, dan berkomitmen untuk memastikan semua aspek administratif berjalan dengan sempurna. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang memerlukan kehadiran di lokasi proyek dan kantor di Surabaya. Tanggung Jawab Utama Mengelola dan mengorganisir seluruh dokumentasi proyek, termasuk kontrak, surat menyurat, laporan harian, dan file teknis lainnya. Mempersiapkan dan memelihara catatan administrasi proyek, minutes of meeting, dan berbagai laporan yang diperlukan untuk stakeholder. Mengoordinasikan komunikasi antara tim proyek, klien, kontraktor, dan pihak terkait lainnya. Membantu dalam pengelolaan jadwal proyek, timeline, dan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan milestone tercapai tepat waktu. Menangani proses pengarsipan dan sistem dokumentasi untuk memastikan semua data proyek tersimpan dengan aman dan mudah diakses. Mendukung pengumpulan data lapangan dan pembaruan status proyek secara berkala. Membantu dalam pengurusan perizinan, verifikasi dokumen, dan prosedur administratif lainnya yang diperlukan untuk kelancaran proyek. Melakukan tugas-tugas administratif pendukung seperti penjadwalan meeting, pengelolaan inventaris kantor, dan administrasi keuangan proyek secara umum. Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan Lulus SMA/SMK atau minimal Diploma di bidang Administrasi, Teknik, Manajemen Proyek, atau bidang terkait. Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang administrasi proyek, khususnya dalam industri konstruksi, teknik sipil, atau proyek infrastruktur.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.100.000 – Rp 6.500.000 per month