Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Administrasi Gudang memegang peranan vital dalam memastikan ketepatan pencatatan dan pengelolaan persediaan barang di gudang perusahaan. Anda bertanggung jawab penuh atas keakuratan data inventaris antara fisik barang di lapangan dengan sistem yang digunakan. Ruang lingkup pekerjaan mencakup verifikasi dokumen pengiriman dari supplier maupun penjualan, pencatatan mutasi stok seperti barang rusak, retur, atau transfer antar lokasi, serta pengarsipan seluruh dokumen fisik secara teratur. Anda juga bertugas memantau tingkat persediaan agar tetap berada di atas safety stock serta berkoordinasi secara aktif dengan kepala gudang dan divisi finance.
Tanggung jawab: Memastikan kesesuaian antara fisik barang, jumlah, dan surat jalan (jika tidak sesuai dengan surat jalan info ke purchasing); Mengarsipkan/filling surat jalan hijau; Secara rutin melakukan rekonsiliasi stock antara data fisik di rak/lokasi penyimpanan dan data sistem (stock opname harian/mingguan) dengan kepala gudang; Melakukan pencatatan mutasi stock (transfer antar lokasi, barang rusak, retur) dan memastikan penyesuaian (adjustment) dilakukan setelah mendapat persetujuan finance yang diajukan oleh kepala gudang; Memantau dan melaporkan stock minimum dan maksimum (safety stock) untuk menghindari kekurangan (out of stock) atau kelebihan stock (overstock); Monitoring stok dari program dan control gudang (pusat, cab, reject); Mengelola dan merapikan seluruh dokumen fisik (surat jalan keluar & masuk, faktur) sesuai dengan sistem pengarsipan yang berlaku; Membantu proses stock opname 1 bulan sekali dengan kepala gudang dan tim gudang; Memantau barang yang slow moving/dead stok dari program; Koordinasi antar divisi; Menerima dan memverifikasi dokumen pengiriman (surat jalan/delivery order) dari penjualan dan supplier; Melakukan input data penerimaan barang ke dalam sistem Accurate; Mencatat barang keluar berdasarkan Sales Order/Surat Jalan; Melakukan input transaksi barang keluar ke sistem Acurate; Membuat forecast; Membuat form retur atau proses retur barang penjualan; Mencatat dan melaporkan selisih stok ke kepala gudang/atasan.
Tanggung jawab
- Memastikan kesesuaian antara fisik barang, jumlah, dan surat jalan (jika tidak sesuai dengan surat jalan info ke purchasing)
- Mengarsipkan/filling surat jalan hijau
- Secara rutin melakukan rekonsiliasi stock antara data fisik di rak/lokasi penyimpanan dan data sistem (stock opname harian/mingguan) dengan kepala gudang
- Melakukan pencatatan mutasi stock (transfer antar lokasi, barang rusak, retur) dan memastikan penyesuaian (adjustment) dilakukan setelah mendapat persetujuan finance yang diajukan oleh kepala gudang
- Memantau dan melaporkan stock minimum dan maksimum (safety stock) untuk menghindari kekurangan (out of stock) atau kelebihan stock (overstock)
- Monitoring stok dari program dan control gudang (pusat, cab, reject)
- Mengelola dan merapikan seluruh dokumen fisik (surat jalan keluar & masuk, faktur) sesuai dengan sistem pengarsipan yang berlaku
- Membantu proses stock opname 1 bulan sekali dengan kepala gudang dan tim gudang
- Memantau barang yang slow moving/dead stok dari program
- Koordinasi antar divisi
- Menerima dan memverifikasi dokumen pengiriman (surat jalan/delivery order) dari penjualan dan supplier
- Melakukan input data penerimaan barang ke dalam sistem Accurate
- Mencatat barang keluar berdasarkan Sales Order/Surat Jalan
- Melakukan input transaksi barang keluar ke sistem Acurate
- Membuat forecast
- Membuat form retur atau proses retur barang penjualan
- Mencatat dan melaporkan selisih stok ke kepala gudang/atasan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.500.000 per month