Deskripsi pekerjaan
Qualifications Pendidikan minimal D3/S1. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Memahami alur administrasi transaksi pembelian, penjualan, pengiriman, dan dokumentasi barang. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, dengan baik. Teliti, rapi, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal. Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, dan memenuhi target waktu.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi transaksi pembelian dan penjualan secara akurat dan tepat waktu; Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), kontrak, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya; Memastikan data transaksi, harga, kuantitas, jadwal pengiriman, dan data pelanggan/pemasok tercatat dengan benar dalam sistem perusahaan; Melakukan koordinasi dengan tim internal, supplier, dan customer terkait proses pengiriman serta penyelesaian dokumen; Memantau status order, pengiriman barang, penerimaan barang, serta kelengkapan dokumen hingga transaksi selesai; Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas pembelian dan penjualan, stok, pengiriman, dan outstanding transaksi.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi transaksi pembelian dan penjualan secara akurat dan tepat waktu
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), kontrak, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya
- Memastikan data transaksi, harga, kuantitas, jadwal pengiriman, dan data pelanggan/pemasok tercatat dengan benar dalam sistem perusahaan
- Melakukan koordinasi dengan tim internal, supplier, dan customer terkait proses pengiriman serta penyelesaian dokumen
- Memantau status order, pengiriman barang, penerimaan barang, serta kelengkapan dokumen hingga transaksi selesai
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas pembelian dan penjualan, stok, pengiriman, dan outstanding transaksi
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.500.000 – Rp 3.500.000 per month