Deskripsi pekerjaan
Posisi Administration Assistant ini bertanggung jawab untuk memastikan bahwa administrasi kantor di Kinshasa dapat memenuhi kebutuhan operasional kantor secara menyeluruh dan mendukung setiap departemen dengan senantiasa mematuhi prosedur yang berlaku. Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional administratif sehari-hari, mengelola dokumen serta prosedur personalia, serta memastikan seluruh aktivitas kantor berjalan sesuai dengan peraturan hukum dan kebijakan internal yang ditetapkan. Peran ini menuntut kemampuan analitis yang baik, ketelitian, serta dedikasi tinggi dalam mendukung koordinasi antar departemen secara profesional.
Kualifikasi: Etre détenteur d’un diplôme de Graduat ‘minimum) en Droit, en gestion des Ressources Humaines, gestion administrative et du personnel ou un domaine connexe; EXPERIENCE ET COMPETENCES; Avoir au minimum 1 année d’expérience professionnelle en gestion administrative des ONG en RDC; Connaissance du code du travail, des lois sociales, décrets, arrêtés, règlements administratifs ou autres dispositions y relatives, en RDC; Expérience et/ou formation en gestion du personnel; Bonne capacité d’analyse et esprit méthodique; Avoir un bon sens de l’organisation, de planification et de hiérarchisation des tâches dans le respect des deadlines; Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale en français; Avoir bonne connaissance de l’outil informatique Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, outlook, internet,utilisation des bases des données); Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et quelque peu sous pression; S’engager de manière ferme à respecter les valeurs et politiques de Save the Children; Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée; La connaissance de l’Anglais serait un atout.
Kualifikasi
- Etre détenteur d’un diplôme de Graduat ‘minimum) en Droit, en gestion des Ressources Humaines, gestion administrative et du personnel ou un domaine connexe
- EXPERIENCE ET COMPETENCES
- Avoir au minimum 1 année d’expérience professionnelle en gestion administrative des ONG en RDC
- Connaissance du code du travail, des lois sociales, décrets, arrêtés, règlements administratifs ou autres dispositions y relatives, en RDC
- Expérience et/ou formation en gestion du personnel
- Bonne capacité d’analyse et esprit méthodique
- Avoir un bon sens de l’organisation, de planification et de hiérarchisation des tâches dans le respect des deadlines
- Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale en français
- Avoir bonne connaissance de l’outil informatique Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, outlook, internet,utilisation des bases des données)
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et quelque peu sous pression
- S’engager de manière ferme à respecter les valeurs et politiques de Save the Children
- Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée
- La connaissance de l’Anglais serait un atout
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 23 Oktober 2026