Deskripsi pekerjaan
PT BADAN KING TIRE INDONESIA TBK merupakan organisasi terkemuka di industri manufaktur dan distribusi ban. Kami berkomitmen memberikan produk dan layanan berkualitas tinggi dengan menjaga keunggulan operasional. Kami mencari staf administrasi yang berpengalaman untuk bergabung di fasilitas kami di Cikande, Banten. Sebagai Administrasi (Administration Officer), Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan operasional kantor sehari-hari berjalan efisien. Posisi ini sangat penting untuk menjaga efektivitas organisasi dan mendukung semua departemen dalam mencapai tujuan mereka melalui dukungan administratif yang komprehensif dan koordinasi kantor yang profesional.
Tanggung jawab: Mengelola operasional kantor umum termasuk tugas resepsionis, distribusi surat, dan sistem pengarsipan dokumen; Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji temu, dan pengaturan perjalanan staf; Memelihara catatan kantor, basis data, dan sistem pengarsipan; Memproses dokumen administratif, korespondensi, dan laporan; Mendukung kegiatan pengadaan termasuk pesanan pembelian dan komunikasi vendor; Membantu pelacakan anggaran dan pelaporan pengeluaran; Mengoordinasikan pemeliharaan kantor dan manajemen fasilitas; Memberikan dukungan administratif ke berbagai departemen.
Kualifikasi: Berpengalaman di bidang administrasi; Memiliki kemampuan manajemen kantor; Memiliki perhatian terhadap detail; Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola operasional kantor umum termasuk tugas resepsionis, distribusi surat, dan sistem pengarsipan dokumen
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji temu, dan pengaturan perjalanan staf
- Memelihara catatan kantor, basis data, dan sistem pengarsipan
- Memproses dokumen administratif, korespondensi, dan laporan
- Mendukung kegiatan pengadaan termasuk pesanan pembelian dan komunikasi vendor
- Membantu pelacakan anggaran dan pelaporan pengeluaran
- Mengoordinasikan pemeliharaan kantor dan manajemen fasilitas
- Memberikan dukungan administratif ke berbagai departemen
Kualifikasi
- Berpengalaman di bidang administrasi
- Memiliki kemampuan manajemen kantor
- Memiliki perhatian terhadap detail
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.200.000 per month